Förvaltningsledare för Fastighetsnära IT

Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag - ägare är Huddinge kommun. Under hösten 2017 delades tidigare Huge Fastigheter AB upp i två nya bolag, Huge Bostäder AB och Huddinge Samhällsfastigheter AB. Det nya bolaget äger, utvecklar och förvaltar kommunala lokaler, allt i från frilufts- och idrottsanläggningar till skolor, förskolor och äldreboenden. Huddinge Samhällsfastigheter har ca 120 anställda och förvaltar fastigheter över hela Huddinge kommun.

Placering: 
Huddinge
Bransch: 
IT, data
Antal tjänster: 
1

Vi befinner oss idag i början på en digital resa där vi ser över verksamhetens processer med målsättningen att vässa dessa betydligt. Vill du vara med och göra skillnad? Då är du välkommen med din ansökan! Till Huddinge Samhällsfastigheters IT & Digitaliseringsavdelning söker vi nu en driven förvaltningsledare med fokus på fastighetsnära IT.

Arbetsbeskrivning

Som Förvaltningsledare för Fastighetsnära IT arbetar du med att förvalta och utveckla bolagets fastighetssystem Fast2 samt andra fastighetsnära IT-applikationer. Arbetet innebär ett nära samarbete med förvaltningsledare på verksamhetssidan samt objektägare, i enlighet med en behovsanpassad tillämpning av systemförvaltningsmodellen PM3.

Syftet med IT-leveranserna är att de skall skapa nytta och ge mervärde för verksamheten och skall stötta bolagets övergripande målsättning om en så kostnadseffektiv och kvalitativ fastighetsförvaltning som möjligt.

Du kommer att ingå i en grupp om fem medarbetare inom IT-området och rapporterar direkt till

IT & Digitaliseringschefen för Huddinge Samhällsfastigheter.

All IT-drift är outsourcad till en nordisk leverantör.

Arbetsuppgifter

  • Systemadministration
  • Utarbeta förvaltningsplan tillsammans med förvaltningsledaren på verksamhetssidan
  • Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett effektivt sätt
  • Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare och styrgrupp
  • Beställa och koordinera leveranser av applikationsutveckling och förvaltning
  • Beskriva och sammanställa krav
  • Säkerställa att acceptanstester genomförs
  • Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter
  • Leda förvaltningsmöten
  • Delta/leda projekt relaterade till området
  • Följa upp avtal och leveranser vad gäller kvalitet, ekonomi och planering
  • Aktivt stödja verksamheten vid störningar
  • Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv
  • Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

Kvalifikationer

  • Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom IT, data- och systemvetenskap eller motsvarande utbildning, alternativt har du erhållit motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet.
  • Generell kunskap om IT-infrastruktur, arkitektur och integrationer.
  • Erfarenhet från arbete som förvaltningsledare, systemansvarig, systemförvaltare eller dylikt med beställarkompetens.
  • Erfarenhet av projektledning och samordning.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetssystemet Fast2
  • Erfarenhet av systemförvaltningsmodellen PM3
  • Erfarenhet från ramverket ITIL

Personliga egenskaper

  • Som person är du engagerad, noggrann och strukturerad.
  • Du har en hög grad av integritet och självständighet.
  • Du är social och relationsskapande.
  • Du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet.
  • Du har en stor lyhördhet för andras behov och önskningar och kan omsätta det till strukturerade förslag till lösningar.
  • Du håller dig uppdaterad med omvärldens utveckling.

Vi erbjuder/våra förmåner

  • Friskvårdsersättning
  • Fritt motion-/gym på arbetsplatsen
  • Möjlighet att låna bil vid behov via företagets bilpool
  • Flextidsförmån
  • Fritidsförmån Flottsbro
  • Benify förmånsportal

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Kontakta gärna rekryteringskonsult Kristina Lundqvist om du har frågor gällande tjänsten eller din ansökan, 08 452 33 13 alt. email: kristina.lundqvist@manpower.se

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Unionen: Peter Hellberg och Kjell Hultqvist

Ledarna: Anders Melin och Martin Andersson

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden