Registrator vid Statlig Myndighet i Uppsala

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Registrator
Har du tidigare erfarenhet från diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem? Är du noggrann och tycker om att samarbeta? Då har vi ett intressant uppdrag hos kund i Uppsala med start omgående.



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



arbetsbeskrivning.

Som registrator kommer du arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer främst arbeta med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att registrera handlingar i kundens ärendehanteringssystem Public 360. Du kommer även att hantera hemliga handlingar.



En del av ditt arbete innebär också att delta i teamets arbete med att utveckla och effektivisera rutiner som möter dagens krav på en modern myndighet. I arbetsuppgifterna ingår att stödja och utbilda medarbetare i den övriga verksamheten rörande diarieföring och hantering av allmänna handlingar.



Vidare kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inkl. sekretessgranskning, arbeta med löpande ärendeuppföljning och annat kvalitetssäkrande arbete. Du kommer även till viss del att arbeta med administration i Public 360, t.ex. att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. Det finns även visst utrymme för verksamhetsutveckling inom ramen för registratorsrollen.



omfattning.

Heltid, måndag-fredag, med start omgående.



kvalifikationer.

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du registrator- eller arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det starkt meriterande. Du har goda kunskaper om diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du arbetat vid en central registratur inom offentlig förvaltning. Du ska ha god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden. Vidare vill vi att du har goda IT-kunskaper, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360 och Adobe Acrobat. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person söker vi dig som är ansvarsfull och tycker om att samarbeta. Du är också noggrann och strukturerad. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Då rollen innebär många kontaktytor vill vi att du kan kommunicera bra med ett pedagogiskt förhållningssätt. Vi ser gärna att du är intresserad av ständiga förbättringar, är IT-intresserad och kan se möjligheter i olika IT-stöd.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



erfarenhet.

Tidigare erfarenhet från diarieföring, digital informationshantering och ärendehanteringssystem.



ansökan.

Sista ansökningsdag är 190908. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.



För information: Emelie Prokop, emelie.prokop@randstad.se



om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.



Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Sista ansökningsdag
2019-09-08