Koordinator med teknikintresse till Swarco

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Göteborg
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Har du erfarenhet inom administration och service och trivs som bäst i en koordinerande roll? Vill du arbeta på en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik och där ditt arbete bidrar till en säker trafik? Då är detta tjänsten för dig! Swarco söker nu en koordinator till sitt kontor i Göteborg som kommer ta emot felanmälningar och lägga det dagliga pusslet som gör att deras tekniker finns på rätt plats i rätt tid.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Swarcos räkning en administrativ koordinator till sitt kontor i Göteborg.

I början av tjänsten kommer du att få sitta bredvid en kollega så att du får goda möjligheter att lära dig arbetet. Din närmsta chef kommer sitta i Karlstad och därmed ej detaljstyra ditt arbete, men ni kommer att ha en löpande kontakt och dialog bland annat via Skype-möten samt chefens regelbundna besök på Göteborgskontoret. På Swarco jobbar många över en lång tid och förhoppningen är att du ska trivas lika bra och gradvis kunna ta mer ansvar.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swarcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Swarco.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att koordinera arbetet för Swarcos tekniker som är ute och felsöker samt reparerar digitala skyltar och trafikljus runtom i Sverige. Arbetsuppgifterna är varierande och en vanlig dag består av att ta in felanmälningar från kund, göra prioriteringar samt boka ut Swarcos tekniker så att fel åtgärdas i tid och enligt de avtal som finns med kund. Du kommer sammanställa och fakturera de arbeten som teknikerna utfört samt dokumentera och återrapportera projekt.

Du kommer till exempel att:


* Ta emot felanmälningar från kund via telefon, mail och övervakningssystem
* Planera och prioritera hur serviceresurserna ska fördelas
* Styra ut teknikerna så att de befinner sig på rätt plats i rätt tid
* Dokumentera och återrapportera i projekt
* Övervaka driftsystem
* Hantera skaderapportering
* Stämma av, sammanställa och fakturera utförda arbeten


Tjänsten passar dig som tycker om att ha många järn i elden, att arbeta självständigt och administrativt.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en genomförd gymnasieutbildning
* Har minst 1 års erfarenhet av administration, koordinering och service
* Har goda kunskaper i MS Office
* Kan uttrycka dig obehindrat både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska då båda språken används dagligen

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av att koordinera resurser/schemalägga servicepersonal
* Har erfarenhet av fakturering och orderhantering
* Har arbetat i SAP, Maximo, IFS eller Driftsportalen


Som person är du självgående, noggrann och samtidigt effektiv i ditt arbete. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga eftersom du kommer att ha kontakt med tekniker och andra personer internt. Vi ser även att du trivs i en roll där du får ta egna beslut, då du kommer att planera teknikernas scheman.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Mölndal
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskonsult Hanna Malmsten
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swarcos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på hanna.malmsten@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Om oss
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Swarco är en Österrikisk privatägd koncern med fokus på intelligenta system för trafikmarknaden med verksamhet i mer än 80 länder worldwide. SWARCO’s huvudkontor ligger i Wattens/Innsbruck. Verksamheten består av utveckling, marknadsföring och försäljning av datoriserade styr-, övervaknings- och informationssystem, produkter och tjänster för väg-, kollektivtrafik och parkering.

SWARCO Sverige AB är idag ca 130 anställda och har kontor i Stockholm, Göteborg, Karlstad och Malmö. Våra kunder är främst Trafikverket, Kommunerna, Kollektivtrafikhuvudmännen, Swedavia samt ett antal privata parkeringsoperatörer, fastighetsägare och köpcentrum. Läs mer om oss på https://www.swarco.com/sverige-en
Sista ansökningsdag
2019-08-01