Experis söker en Executive assistant

Söker du en ny och spännande utmaning som kan innebära ett stort steg framåt i karriären? Är du service-orienterad, flexibel och har förmågan att jobba självständigt? Vi på Experis söker nu dig med erfarenhet av att jobba som chefsassistent eller har längre erfarenhet av att jobba med likvärdiga arbetsuppgifter.

Placering: 
Örebro
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Vi på Experis söker nu dig med erfarenhet av att jobba som executive assistant eller har längre erfarenhet av att jobba med likvärdiga arbetsuppgifter.

Det här är ett konsultuppdrag som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Experis men arbeta hos vår uppdragsgivare. Alla ansökningar behandlas löpande passa på att söka tjänsten redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen så kommer du vara den som ledningsgruppen vänder sig till inom diverse olika frågor. Arbetet är väldigt varierat där du kommer att få jobba i en dynamisk, global och multikulturell miljö. Du upprätthåller kontorets administration på en högt professionell nivå och stöder ledningen i den dagliga verksamheten. Arbetet kommer bland anna tatt involvera följande arbetsuppgifter:

- Tillhandahållande av administrative support

- Vara ledningsgruppens kontaktperson

- Schemaläggning och mötesbokningar

- Ansvara för en övergripande planering, organisering och utförande av interna och externa möten och konferenser.

- Resehantering, inklusive visumansökningar och andra reserelaterade dokument.

- Hantera besök av kunder och andra besökare.

- Resekostnadsrapporter.

- Skärma inkommande telefonsamtal.

- Ytterligare uppgifter enligt behov.

Vem är du?

Vi tror att du har en gymnasial utbildning och några års arbetslivserfarenhet.

Fem års verkställande support erfarenhet är att föredra.

Vidare måste du vara uppdaterad när du använder informationsteknik, inklusive Word, Excel och PowerPoint. Du har utmärkta skrivförmåga på svenska och engelska.

Erfarenhet av att arbeta i projekt är en fördel.

Personlighet

Du är en positiv och kreativ person med rätt attityd som gillar att få saker gjort. Du har ett genuint intresse av att arbeta i en servicefunktion och du tycker om att arbeta självständigt såväl som att söka efter information för att slutföra uppgiften till hands.

Du har en stark förmåga att visa initiativ och prioritera vad som är mest angeläget och viktigt. Du har starka interpersonella och sociala färdigheter och god uppmärksamhet på detaljer.

Du bör också ha förmågan att behålla konfidentialitet och kunna hantera arbetsuppgifter med minimal övervakning. Du gillar att interagera med människor eftersom jobbet ger omfattande kontakter både internt och externt.

Erbjudande

Som konsult på Experis erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. På Experis är vi stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Vi arbetar tillsammans med din karriärplan, så att både du och din konsultchef har förståelse för just dina mål och vilka kompetenser som du vill utveckla.

Våra konsulter erbjuds en trygg anställning inom kollektivavtal, med bl.a. övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Vi strävar efter att våra anställda ska spegla den mångfald som finns i befolkningen och vi välkomnar sökanden med alla bakgrunder och ursprung!

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexander Billström på telefonnummer +4619166574 eller e-post alexander.billstrom@se.experis.com.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Experis

Experis är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på att finna skickliga personer inom IT, teknik, ekonomi, ledarskap men även marknadsföring, försäljning och HR är viktiga delar av vår verksamhet. Vi vänder oss till talanger som vill ta nästa steg i karriären. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas. Experis finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup.