RECEPTIONIST/KONFERENSANSVARIG TILL LEDANDE AFFÄRSJURIDISK ADVOKATBYRÅ

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

RECEPTIONIST/KONFERENSANSVARIG TILL LEDANDE AFFÄRSJURIDISK ADVOKATBYRÅ

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Ryska Posten Bemanning söker till en av Sveriges främsta och ledande advokatbyråer en Receptionist/konferensansvarig.

Tjänsten är på heltid med omgående tillträde.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.


OM TJÄNSTEN


Nu söker vi en Receptionist/konferensansvarig till en ledande advokatbyrå.

Advokatbyrån är en av landets mest ansedda och högst rankade rådgivare inom sina områden. Du kommer att ingå i ett dynamiskt team och vara firmans ansikte utåt. Advokatbyrån arbetar modernt och innovativt, och erbjuder en trevlig arbetsmiljö i mycket fina lokaler med central placering vid Hötorget med vacker utsikt över Stockholm. Klientfokus och professionalitet står i fokus och värderas mycket högt.

Som Receptionist/konferensansvarig kommer du ansvara för receptionen och mötes- och konferensavdelningen med varierande arbetsuppgifter. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en liknande roller och meriterande är om du har arbetat inom advokatbranschen eller kanske inom bank och finans. Du kommer arbeta självständigt och ha mycket ansvar.

Tjänsten är på heltid, tillsvidare och arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08.00-17.00.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund. Provanställning tillämpas.


ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/konferensansvarig kommer du att ha ansvar över kontorets externa del och arbeta med varierande arbetsuppgifter såsom:

- Besökshantering och bemanning av reception

- Förberedelser inför möten och konferenser

- Planering inför event

- Vara delaktig i företagets olika externa och interna projekt

- Vissa kontakter med leverantörer

- Posthantering och boka bud

- Administrativa uppgiftersåsom resebokningar

- Uppbackning åt Office Manager när behov finns


VI SÖKER DIG SOM

- Har arbetat som receptionist/konferensansvarig i flera år

- Har tidigare arbetat inom en liknande bransch

- Har en god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet

- Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du självständig, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt. Du trivs med att ha mycket ansvar och är inte rädd för att komma med egna initiativ.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se