Ledigt jobb som assistent till statlig myndighet i Gävle

Just nu söker vi en administrativ stjärna till ett jobb som assistent på en statlig myndighet i Gävle. Här får du, utöver ett roligt jobb, också ovärderlig arbetslivserfarenhet, oavsett vad du kommer att arbeta med i framtiden. Tjänsten tillsätts löpande!

Placering: 
Gävle
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Det här är ett konsultuppdrag som varar till årsskiftet, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad gör man som assistent?

Uppdraget innebär bl a att man ger råd och förmedlar information inom och utom verket. Det förutsätter att du är självgående, initiativrik och strukturerad.

Att vara kommunikativ är också för uppdraget en viktig egenskap då du kommer att vara ett stöd till chefer och medarbetare vilket innebär ständig kommunikation med interna kollegor såväl som externa kontakter.

Uppdraget innebär även att delta i ledningsgruppens arbete och där upprätta agendor och skriva minnesanteckningar varför det ställs stor vikt vid att kunna uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Delta i ledningsgruppens arbete, upprätta agendor och skriva minnesanteckningar. Ta fram presentationsmaterial. I viss mån beställa resor, hotell och konferenser

  • Administrera arkivmapp- och dokumentstruktur i Sharepointmiljö

  • Administrera, revidera, ajourhålla, upprätta och hantera exempelvis kontaktlistor, handlingsplaner och beredskapslistor.

  • Enklare administration som fakturamottagning.

Kvalifikationer

Du skall ha:

  • Gymnasium eller annan utbildning som Trafikverket bedömer likvärdig,
  • Goda kunskaper i MS Office, (PowerPoint, Excel, Word)
  • Goda kunskaper i OneNote,
  • Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som assistent,
  • Minst ett års erfarenhet av arbete som assistent inom ett större företag (minst 300 anställda) eller myndighet,

Det är även meriterande om du har minst 1 års erfarenhet av Sharepoint, CDI och Outlook.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Daniel Karlsson Axelsson på telefonnummer 026-663021 eller e-post daniel.Karlsson.Axelsson@manpowergroup.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.