Chefsassistenter Tema Akut och Reparativ medicin

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Solna
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Vi erbjuder
Vi erbjuder en central roll som chefsassistent åt verksamhetschefer i Tema Akut och Reparativ medicin. Här arbetar du i  en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv. Din roll är central och huvudfokus är att supportera verksamhetschefen i dennes dagliga arbete samtidigt som du har möjlighet att kunna vara med och påverka ditt uppdrag. Välkommen till att utvecklas med oss! 

Om tjänsten
Som chefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering, koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras.

Som chefsassistent inom Tema Akut och Reparativ medicin ingår du i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetarna inom den enheten som verksamhetschefen leder. 

Vi söker chefsassistenter till följande enheter: 
- Medicinsk enhet Akut 
- Medicinsk enhet Plastik- och kraniofacialkirurgi 

Ange i ansökan vilken/vilka enheter/områden du är intresserad av. 

Vi söker
Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och du ska vara väl förtrogen med Officepaketet. Du har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten.

Du ska kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tycker även att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. Du delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer 
Krav:
- Medicinsk sekreterarutbildning alternativt högskoleutbildning inom administration.
- God administrativ förmåga.
- Erfarenhet av mångårigt arbete som administratör inom hälso- och sjukvård.
- En förutsättning är att du talar och skriver obehindrat på svenska.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet.Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Sista ansökningsdag
2021-01-31