Ledig tjänst som Site Manager hos Akademiska Hus i Stockholm

Vill du vara med och skapa framtidens arbets- och mötesplats för innovation inom Life science? Platsen utvecklas i nära samarbete med KI Holding och KI Innovations och ska bli en brygga mellan forskning, akademi och näringsliv där startups inom Life science blomstrar och Sveriges spjutspets inom Life science samlas. Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans lyfter vi Sverige som kunskapsnation. Läs mer om Akademiska Hus på www.akademiskahus.se. Akademiska Hus startar nu upp sitt nya koncept "A Working Lab" som kommer att implementeras vid campus runt om i Sverige, alla med sin egen nisch. Läs mer om A Working Lab på www.aworkinglab.se.

Placering: 
Stockholm, Solna
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Akademiska Hus och Manpower. Du kommer att bli anställd av Akademiska Hus och arbeta vid A Working Lab (AWL) Campus Solna, Stockholm.

A Working Lab är ett nationellt koncept inom Akademiska Hus som erbjuder medlemskap till våra lokaler för: näringsliv, studenter och forskare. Våra lokaler blir en brygga mellan forskning, akademi och näringsliv, där startups inom Life science blomstrar och Sveriges spjutspets inom Life science samlas. Här kommer näringsliv, studenter och forskare mötas för co-working, möten, studier och innovationsprojekt. På AWL, vid Campus Solna, kommer traditionella kontor blandas med co-working, mötesplatser och eventlokaler, makerspace, labb, café med mera. Allt med flexibla och korta avtal.

Vad gör man som Site Manager?

Du kommer ansvara för helheten av A Working Lab vid Campus Solna som består av tre olika fastigheter om 5000 kvm och ca 300 medlemmar. Det innebär bland annat att erbjuda attraktiva lokaler till våra medlemmar, att verksamheten fungerar och att medlemmarna trivs. Du kommer vara ansiktet utåt för att marknadsföra våra lokaler, rekrytera och behålla medlemmar. Lokalt arbetar du tätt ihop med en Community Manager och en Lab Manager. Du kommer även att arbeta nära kommande Site Managers runt om i landet för att dela kunskap och säkerställa kvalité. Rollen innefattar främst operativt arbete men även visst strategiskt arbete med utvecklingen av affärskonceptet.

Då detta är en ny roll och ett nytt koncept hos Akademiska Hus bör du vara öppen för den förändring som uppstår i takt med att verksamheten utvecklas.

Du kommer bland annat att:

  • bygga en kultur genomsyrad av kreativitet, öppenhet och kunskapsspridande
  • ansvara för att byggnaden alltid är i toppskick
  • se till att medlemmarna nyttjar lokalerna på bästa sätt
  • hantera smidig on- och offboarding av nya och avslutande medlemmar
  • vara lyhörd mot medlemmarna och utveckla AWLs tjänster
  • ansvara för beställning/uppföljning av tjänsteleverantörer för ex kaffe, städ, café och passersystem
  • hantera inköp, fakturering, mottagande av post och paket etc.
  • ansvara för informationsutskick och att webbplatsen hålls uppdaterad

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll där du arbetat med kundservice och administrativa uppgifter. Har du erfarenhet från hotellbransch, konferens eller annan co-working-verksamhet är det ett plus. Meriterande för tjänsten är om du har ett stort intresse för, och erfarenhet från Life Science, innovationsprocesser och/eller startups.

Du som person har hög känsla för att ge bra service och kan anpassa dig utifrån den kund du möter. Vi söker dig som är prestigelös och har enkelt att samarbeta med andra personer. En person som inte räds att jobba i en flexibel miljö där de flesta dagar kommer se olika ut. Du har stark kommunikativ förmåga och gillar att hålla ordning/arbeta strukturerat. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper vid denna rekrytering.

Du som söker har:

  • Fullständiga betyg ifrån gymnasial utbildning (högskole-/universitetsutbildning är meriterande)
  • Flytande i engelska i såväl tal som skrift
  • Flytande i svenska i såväl tal som skrift
  • Van vid att använda dator som arbetsredskap

Vad kan Akademiska Hus erbjuda dig?

Akademiska Hus älskar sina medarbetare! Förutom en rolig och varierande roll och en arbetsplats med högt i tak, erbjuds du löpande kompetensutveckling och ingår i ett nätverk med kollegor över landet. Du erbjuds goda förmåner genom bland annat vår förmånsportal, våra hälsoaktiviteter, sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag.

Sök tjänsten i dag!

I den här rekryteringen samarbetar Akademiska Hus med Manpower. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Monique Klingberg, 08 452 33 11, monique.klingberg@manpower.se.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2019. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Ansökan sker genom att bifoga ditt CV och ditt ansökningsbrev. Du ansöker via Manpowers hemsida via ansökningslänken. På grund av GDPR tar vi inte emot några ansökningar via mail.

Vi ser fram emot att höra från dig!