Samordnare med ekonomiadministrativ inriktning

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Norrköping
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN), Campus Norrköping, bedriver vi utbildning och forskning inom fysik och elektroteknik, kommunikations- och transportsystem samt medie- och informationsteknik. Institutionen är bland annat känd för sin verksamhet inom logistik, visualisering och organisk elektronik. Vi förenar akademisk höjd med fruktbar samverkan med det omgivande samhället.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/itn

Vi söker nu en samordnare med ekonomiadministrativ inriktning med placering vid avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för teknik och naturvetenskap, Campus Norrköping.

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som skall stödja verksamheten genom denna nyinrättade centrala roll vid institutionen. Du kommer att arbeta nära vår controller och även ha en central funktion ut mot  ekonomer, samordnare och administratörer. Du kommer arbeta med frågor som:

- Löpande redovisning och ekonomiska uppföljningar
- Budget/prognoser och bokslut tillsammans med controller 
- Stöd till forskare vid ansökningar och uppföljningar/redovisningar av forskningsprojekt
- Stöd till institutionsledning, avdelningschefer och studierektorer i ekonomiska frågor
- Upphandling/Inköp
- Fakturahantering
- Allmänna ekonomifrågor och ekonomisystemsfrågor

Linköpings universitet använder ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula. 

Arbetet syftar till att verka som spindeln i nätet i flera viktiga funktioner och hjälpa och stötta i det dagliga redovisningsarbetet.

När akuta situationer uppkommer är det en självklarhet för dig att vara där och stötta och bidra med vad du kan även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som i dagsläget består av 18 medarbetare, som stödjer institutionens ca 250 medarbetare. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning med några års yrkeserfarenhet i liknande befattning inom ekonomiområdet. Vi ser gärna att du har grundläggande redovisningskunskaper med tyngdpunkt på projektredovisning och erfarenhet av ekonomisystem. Då det är mycket kontakt med många olika medarbetare behöver du vara serviceinriktad. Du är även resultatinriktad och arbetar snabbt och effektivt.

Eftersom förutsättningarna i arbetet snabbt kan förändras behöver du även vara flexibel och kunna hålla hög kvalitét. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska är ett krav och goda kunskaper i tal och skrift på engelska är önskvärt.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera ekonomiadministrativ verksamhet. En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen, särskilt excel, är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Heltid, provanställning kan komma att tillämpas. 

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 augusti 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom ITN är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Sista ansökningsdag
2019-08-20