Administratör med fokus på ärendehantering, Trollhättan

Manpower söker för kunds räkning en serviceinriktad administratör med fokus på ärendehantering! Till dig som älskar ordning och reda i kombination med möten och människor har vi nu ett utmärkt sommarjobb! Vår kund är en offentlig verksamhet som nu söker en driven och engagerad sommarjobbare för att täcka upp under semesterveckorna! Här erbjuds du ett stimulerande arbete i en välmående organisation. Låter detta intressant? Läs vidare och skicka in din ansökan!

Placering: 
Trollhättan
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Konsultuppdrag 

Arbetsbeskrivning

Du kommer tillsammans med kollegor ha ett helhetsansvar för posthanteringen med tillhörande administration. Uppdraget består av att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde. Det innebär bland annat digitalisering av pappershandlingar, registrering av inkommande handlingar och kvalitetssäkring av ärendehandläggningen

Under stor del av arbetsveckan kommer du vara stationerad i vår kunds reception där ditt arbete med ärendehantering fortlöper samtidigt som du tar emot inkommande besök.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Registrering och diarieföring
  • Expediering och bevakning av handlingar.
  • Receptionsarbete

Meriterande:

  • Det är meriterande om du har arbetat med diarieföring inom offentlig sektor

Arbetsomfattningen kommer att vara heltid med kontorstider måndag till fredag.

Uppdraget är tänkt att löpa över sommaren, med start v.26.

Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till vår kund.

Vem är du? Du har en gymnasieutbildning och eventuellt en högskoleutbildning inom området. Du har en god kommunikationsförmåga, såväl i tal som skrift. Vi ser att du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datavana.

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom service och administration och trivs med att vara i en koordinerande roll. Som person är du noggrann, strukturerad och har god servicekänsla.

Vad kan vi erbjuda dig? Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta adrian.eriksson.jeppsson@se.experis.com