Administratör/medicinsksekreterare, Laboratoriemedicin Västerbotten, Umeå

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Umeå
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.

Klinisk mikrobiologi och vårdhygien är enheter inom Laboratoriemedicin Västerbotten.

Vid Klinisk mikrobiologi arbetar cirka 80 personer vilka utgörs av biomedicinska analytiker, ingenjör, laboratorietekniker, läkare, molekylärbiologer och medicinska sekreterare. Vårt mikrobiologiska laboratorium är ackrediterat och utför diagnostik av mikroorganismer som kan orsaka allvarliga infektioner

Vid Vårdhygien arbetar ca 15 medarbetare vilka utgörs av hygienassistenter, hygienläkare, hygiensjuksköterskor, medicinska sekreterare, samt medicinteknisk ingenjör.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta vid 50% vid klinisk mikrobiolog och 50% vid vårdhygien och kommer att vara en i ett team av tre medicinska sekreterare, där de två andra sekreterarna inte har en delad tjänst.
Arbetet är omväxlande och vi arbetar med kvalitetsarbete genom ständiga förbättringar. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en modern och utvecklingsintensiv verksamhet.

Klinisk mikrobiologi
• Registrera remisser
• In scanning av dokument
• Paket- och posthantering,
• Fakturahantering och beställningar
• Arbeta med att ta fram statistik
• Dokumentation i vårt i kvalitetssystem
• Skriva protokoll samt brev och intyg
• Assistera med övriga administrativa göromål ex. konferenser, samordning av leverantörsbesök

Vårdhygien
• Bevakning och sammanställning av provsvar med vårdhygienisk anknytning
• Vara delaktig i smittutredningar
• Dokumentation i patientjournal.
• Skriva mötesanteckningar vid enhetens gemensamma möten
• Administrera dokument i kvalitetssystem ex Platina och i lokal databas
• Ta fram statistik ur ex Diver, Analytix och göra sammanställningar
• Delta i organisering av utbildningar ex hantera utbildningsmaterial, lokalbokning, boka resor
• Registrering av återkommande mätningar av vårdrelateradeinfektioner och följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler
• Ansvara för uppdatering av Vårdhygiens hemsida
• Göra förrådsbeställningar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är medicinsksekreterare /vårdadministratör. Du ska ha en god förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig till olika arbetsgrupper och ett varierande arbetstempo samt ha förmåga att kunna se helheten och prioritera i stressiga situationer.
Erfarenheter av administrativt arbete är meriterande.
Vi vill att du är kvalitetsmedveten, noggrann, flexibel och serviceinriktad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Anställningsvillkor


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.