Löneadministratör till New Yorkers nordiska huvudkontor

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Med över 1000 butiker i 44 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team!

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter HR, Lön, Ekonomi, Administration och Fastighetsskötsel för ca 40 av New Yorkers butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och idag är vi 8 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. I samband med en föräldraledighet söker vi nu en vikarie som vill bli del av vårt löneteam. Till rätt kandidat kan vi erbjuda ett varierat jobb som innebär en möjlighet att arbeta med lön för flera nordiska länder.

Vem är du?
Vi ser framför oss att du gått en KY/YH-utbildning inom lön eller har skaffat dig erfarenhet av självständig lönehantering genom arbete. Du bör ha erfarenhet av hela löneprocessen och har du arbetat med lön för ett annat nordiskt land blir vi extra glada! Du är medveten om att vissa perioder är stressigare än andra och kan planlägga ditt arbete självständigt och strukturerat. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem. Vi tror också att du trivs med att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Givetvis får du god introduktion, upplärning och stöd för att klara dina ansvarsområden.

Vi tänker att dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av följande:


• Löneadministration för olika medarbetarkategorier (kollektivanställda, tjänstemän, heltid/deltid, timavlönad extrapersonal)
• Registrering, kontroll och avstämningsarbete
• Hantering av reseräkningar och traktamenten
• Hantering av olika typer av frånvaro
• Lönebokföring
• Rapporter och statistik till myndigheter, pension och försäkringar
• Utarbeta och uppdatera rutiner, stöddokument och handledningar
• Genomföra årliga lönerelaterade uppgifter såsom semesteruppdatering, lönerevision och årsskiftesuppdateringar
• Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Ha ett nära samarbete med HR och även ekonomi

Din profil


• Du har minst 1 års erfarenhet av lönearbete och söker en tjänst där du får arbeta brett och internationellt
• Utbildning på gymnasienivå och gärna YH/KY-utbildning inom Lön
• Bekväm med att självständigt söka information och tolka lag och avtal
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat även under perioder av stress
• Noggrann, detaljfokuserad och effektiv
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Gärna initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Goda kunskaper i svenska och engelska samt gärna kunskaper i tyska
• Vi arbetar idag i Kontek, Lessor, SameSystem och Navision. Erfarenhet av dessa system är en fördel men inget krav. Du bör ha goda kunskaper i Microsoft Office.

Fortfarande intresserad? Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fredagsfika, respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

Arbetstid/Varaktighet: Heltid. Anställningen är tidsbegränsad med beräknat slutdatum i augusti 2021. Tillträde snarast enl. överenskommelse.

Upplysningar lämnas av: Louise Dahllöf, LDahlloef@newyorker.de 040-25 44 74.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2019-09-29. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Det vore kul att ha dig i vårt team - välkommen med ansökan och CV!
New Yorker Sverige KB
Sista ansökningsdag
2019-09-29