Institutionsadministratör

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Lund
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Institutionen för kliniska vetenskaper Lund söker en vikarierande institutionsadministratör med placering på institutionens kansli.

Du kommer att arbeta närmast den nytillträdda prefekten och tillhöra en stab bestående av ekonomer, personalsamordnare, administratör, administrativ chef och kommunikatör. Institutionen är Lunds universitets största med drygt 460 anställda.

Vi söker en vikarie 2019-08-15 tom 2020-06-30 på 100 %. Möjlighet till introduktion finns under vt 2019.

Du är en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta i en forskningsmiljö med fokus på administration. Kansliet på IKVL präglas av hög servicekänsla, engagemang och professionalitet och det är viktigt att du delar detta förhållningssätt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som vill arbeta med administration inom såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att rollen och den administrativa enheten och institutionen utvecklas. I rollen som institutionsadministratör är du ett stöd till prefekten i de administrativa sysslorna. Du ansvarar bland annat för praktiska frågor och planering kring möten och resebokningar samt hantering av kallelser och protokoll. Dina arbetsuppgifter innefattar även andra administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av intermittent anställda, friskvårdsersättningar, sjukvård- och läkemedelsersättningar, reseräkningar samt diarieföring.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning personalområdet

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

• God datorvana

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av administration inom universitet – och högskolesektorn

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv, prestigelös person som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Du har förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.