Administrativ samordnare

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Eslöv
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att stora delar av verksamhetsområdet Funktionsnedsättning i Eslöv är HBTQ-certifierad?

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare inom Funktionsnedsättning arbetar du med implementering och kontinuerlig uppföljning av administrativa rutiner och riktlinjer inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för all administration kring nyanställningar såväl som uppdatering av olika avtal, policys och rutindokument samt översyn av aid-koder och titulaturer.

Du hanterar verksamhetens tidsrapportering och utbildar ny personal i vårt tidsrapporteringssystem och vår vakansförmedling.

I rollen ingår även att vara verksamhetens kontaktperson för löneenheten i lön- och avtalsrelaterade frågor samt att vara kontaktperson gällande ansökningar och leveranser av medicintekniska hjälpmedel.

Du ansvarar för omvärldsbevakning gällande e-tjänster och välfärdsteknologi och är stöd till verksamhetens chefer i diverse administrativa frågor.

Du sitter i fräscha lokaler i centrala Eslöv tillsammans med övriga stödfunktioner och samtliga enhetschefer inom verksamheten. Verksamhetsområde Funktionsnedsättning präglas av en hög ambitionsnivå när det gäller att möta våra brukares behov på bästa sätt. Vår arbetsplats genomsyras av öppenhet och ett stort engagemang.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tidigare arbetat med administration och har dokumenterad erfarenhet av samordnande uppdrag.

Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning är meriterande. Tjänsten ställer krav på viss kunskap om arbetstidsavtal, arbetstidsmodeller och om lagrum som berör verksamheten.

Vi ser gärna att du har kunskap om Funktionsnedsättningsområdet. Erfarenhet av att arbeta inom funktionsnedsättning är en fördel men inget krav.

Tjänsten ställer stora krav på förmågan att kunna samverka och interagera med en mängd olika aktörer, internt såväl som externt. Du är kommunikativ och har lätt att uttrycka dig i tal såväl som i skrift. För att vara framgångsrik i rollen behöver du självständigt kunna planera ditt arbete och driva uppgifter framåt på ett väl strukturerat och organiserat sätt.

Känner du igen dig i beskrivningen så är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval i rekryteringen.

I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Sista ansökningsdag
2019-09-23