Executive Assistant till Toyota Sweden

Toyota sålde 10,2 miljoner bilar 2016 och säljs i mer än 170 länder. Totalt sedan starten 1936 har Toyota tillverkat över 200 miljoner bilar. Samtliga 65 fabriker runt om i världen, liksom Toyota Sweden, är miljöcertifierade enligt ISO 14001. Det har skrivits mer än hundra böcker om Toyota. Varför vet vi inte men det verkar som om våra värderingar intresserar många människor och företag. En sak är dock säker, våra fem värderingar har hjälpt Toyota i motgångar och till framgångar. Det krävs mod och kreativitet för att klara alla utmaningar och uppnå den långsiktiga visionen. Det börjar alltid med människor. Vi ska stimulera både personlig och professionell utveckling för individen och teamet.

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration, HR, juridik
Antal tjänster: 
1

Är du förtroendeingivande och har en utmärkt kommunikativ förmåga? Kännetecknas ditt arbetssätt av hög servicenivå, flexibilitet och god vana av att balansera övergripande arbete med ad hoc-uppgifter? Stämmer detta in på dina egenskaper? Då kan du vara den vi söker!

 

Arbetsuppgifter:

I rollen som Executive Assistant kommer du ansvara för administrativ support till VD/PR Chef samt i viss mån ledningsgruppen. Du kan komma att leda digitaliserings- och förbättringsprojekt beroende på din profil/intresse och företagets behov. Du kommer i första hand arbeta mot Toyota Sweden’s VD samt PR chef och i viss mån ledningsgruppen där du ansvarar för planering, kommunikation, förberedelse och uppföljning av möten och andra aktiviteter. Det innefattar koordinering av kalendrar, möte- och resebokningar, kostnadsuppföljning, faktura- och inköpsorderhantering mm.

I tjänsten ingår även anordning av personal- och företagsaktiviteter.

Som Executive Assistant är du ansvarig länk mot outsourcad leverantör i huset, samt är länken till hyresvärden och dennes fastighetsservice.   

 

Om dig:

För att lyckas i rollen har du lång erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och gärna från internationella bolag. Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig verbalt och skriftligt på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har en förmåga att lätt att komma in i nya affärssystem. Vi ser även att du har drivit förändringsprojekt och har stor förståelse för budgetarbete och tidsplanering.

Som person är du engagerad, ödmjuk och proaktiv. Du är självgående med stor initiativförmåga, löser problem när de uppstår och hanterar olika situationer och personer på ett professionellt sätt. Du har lätt för att samarbeta och har en naturlig fallenhet för att nätverka och bygga goda relationer med interna och externa kontakter. Du är strukturerad och organiserad. Då du kommer att bearbeta känslig information kräver rollen en hög grad av personlig integritet.

 

Om företaget

Toyota Sweden AB är Sälj- och Marknadsbolaget i Sverige med övergripande ansvar för nybilsförsäljning och servicemarknad för Toyota och Lexus på den svenska marknaden. Detta sker genom ett rikstäckande av återförsäljare och verkstäder. Vi är ett 70-tal medarbetare som sitter i nyligen ombyggda och fräscha lokaler i Sundbyberg.

 

Utvecklas med oss

Enligt vår filosofi är vi ständigt på en resa. Både som individer och som företag behöver vi förändring och utveckling för att må bra och vara delaktiga i den föränderliga värld vi lever i. Vi vill hjälpa dig att växa som människa och vi räknar med att du ska vilja bidra till företagets utveckling. En annan del som är lika viktig, handlar om att utveckla varandra. Med olika erfarenhet i bagaget och med stor respekt för våra medarbetares tankar och idéer lär vi av varandra.

 

The Toyota Way 

Som en del av Toyota Motor Corporation representerar vi ett världsberömt varumärke, välkänt för dess kvalitet som erbjuds av Toyota Production System (TPS). Vi är stolta över vår historia men vi ser också alltid mot framtiden. Det är därför vi älskar teknologi, eftersom det låter oss ta nästa steg inom logistik och tänka stort. Vår företagskultur är baserad på en sund värdegrund med ambitionen att göra det möjligt för våra medarbetare att växa och utvecklas. Du kommer att arbeta i en utvecklande miljö med stort personligt ansvar och med produkter på en hög teknisk nivå. 

 

Ansökan:

I denna rekrytering samarbetar Toyota Sweden AB med Manpower. Du söker tjänsten via länken nedan med CV och personligt brev. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Daniel Stenberg på daniel.stenberg@manpower.se.  

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!