Interim VD - assistent till stort internationellt bolag i city

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Vi söker till vår kund som har sitt kontor beläget på Kungsholmen en erfaren VD-assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående. Uppdraget är beräknat att vara 6 månader.

Ditt uppdrag

Som VD-assistent kommer du framförallt att supportera företagets intrimma VD men vid behov kommer du även stötta övriga medlemmar i ledningsgruppen. Genom ditt arbete kommer du att ha kontaktytor i både Europa, USA och Kina vilket sätter höga krav på din kommuniaktion. Din främsta uppgift är att underlätta vardagen för VD:n vilket innebär att ansvara för kalendern och hantera mailen samt ordna med all logistik inför resor. Företaget sig i en expansiv fas där du får möjligheten att både bidra och vara med på en spännande resa.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

Ansvara för VD:ns kalender- och mail samt koordinera möten Förberedelser av presentationsmaterial och underlag inför mötenBokning av resor, hotell och taxiArrangera video- och skypekonferenserDokument-, kvitto- och avtalshanteringDelta och föra protokoll på möten samt följa upp action-pointsVara behjälplig med mötes- och resebokningar för andra i ledningsgruppenVara behjälplig vid företagsevent, konferenser samt vid andra aktiviteterÖvriga administrativa uppgifter ad-hoc

Din bakgrund

Vi söker dig som är en erfaren VD-assistent och som har arbetat minst fem år i en liknande roll inom en internationell organisation. För att lyckas i rollen tror vi att du tidigare har jobbat i en dynamisk miljö där du har stöttat flera personer parallellt. Det är viktigt att du är en van användare av Officepaketet. Vidare är du van vid att arbeta proaktivt och självständigt i din roll samt är van vid att arbeta projektrelaterat.

För att axla rollen på bästa sätt ser vi gärna att du har ett prestigelöst och lösningsfokuserat förhållningssätt samt är duktig på att skapa struktur i ditt arbete. Din erfarenhet har gjort dig trygg i rollen som assistent och därför klarar du själv av att ta egna initiativ. Du är duktig på att ”nätverka” inom organisationen samtidigt som du har hög integritet och ett professionellt bemötande.

När du blir en av oss

Som uthyrd konsult via oss på The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team Rynkeby God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden.  

Vi på The Pace är rekryteringsspecialister inom Business Administration. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund och är ett affärsområde inom Wise Professionals - rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Clara ForsbergTalent Acquisition Specialist (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!
Sista ansökningsdag
2019-09-04