Spännande uppdrag som projektadministratör

Har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera? Tycker du om att vara självgående, ta initiativ och vara serviceinriktad samtidigt som du arbetar noggrant och effektivt? Vill du arbeta i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo? Då ska du söka tjänsten som projektadministratör hos vår kund Swedavia på Arlanda! Tjänsten är på 50% och startar omgående!

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Industri, produktion
Antal tjänster: 
1

Till vår kund Swedavia på Arlanda söker vi dig som är intresserad av att arbeta som Projektadministratör. Uppdraget är på deltid 50%, startar omgående och beräknas pågå till 2 september 2019 med möjlighet till förlängning. Du blir anställd hos oss på Manpower och uthyrd till Swedavia.


ARBETSUPPGIFTER

I rollen som projektadministratör kommer du bl.a. att vara administrativt stöd till medarbetarna i projekten och hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projektet i enlighet med de rutiner som finns övergripande i utvecklingsprogrammet.

Du kommer att administrera i projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, du är behjälplig med att ta fram behörighetshandlingar till medarbetare och stöttar projektledarna med rapportering. Du kommer även att ta fram material, facilitera möten, skriver protokoll och hanterar fakturor.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst en teoretisk gymnasieutbildning och gärna med administrativ erfarenhet från byggbranschen, kanske mark eller infrastrukturprojekt. Du tycker om att leverera med god kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Antura eller liknande projektstyrningsverktyg och har kunskap om projektmodeller, helst XLPM. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med IFS och med ekonomiadministration.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint.

För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.

Beskrivning av projektet

Ett projekt i utvecklingsprogrammet är det som kallas effektivitetshöjande projekt och består av fem delprojekt med syfte att på kort sikt höja kapaciteten på Stockholm Arlanda Airport. De fem projekten utgörs av Ramp K, Terminal 3 uppställningsytor/rampytor, Integrering Terminal 5 - Terminal 4, Ankommande Bagage samt Bussgater.

Bakgrund

Den ökande trafiken på Arlanda har skapat ett behov av att utveckla flygplatsen i takt med marknadens krav och Swedavia genomför just nu en stor utbyggnad av Arlanda. Utbyggnaden sker i etapper fram till 2040 för att klara av den beräknade kapaciteten i framtiden. Flygplatsen har valt att samla tio strategiska projekt under samma program (Utvecklingsprogram Arlanda). Programmets effektmål är att möjliggöra för framtida trafikökning och därmed öka intäkter i flygplatsens operativa och kommersiella affärer samt bidra till Swedavias övergripande mål.

Så här ansöker du

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt trots att ansökningsperioden ännu inte gått ut, så tveka inte att ansöka redan idag! Du gör detta genom att registrera en profil och ditt CV på www.manpower.se. Om du har frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Bita.Kaplan@manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl!

Välkommen med din ansökan!

Om Manpower

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig en bred erfarenhet och stort kontaktnät. Vi hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.