Ledigt jobb som projektadministratör på myndighet i Solna!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Placering: 
Stockholms län, Stockholm, Solna
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Ledigt jobb som projektassistent till myndighet i Solna

Myndigheten har tre pågående projekt som samordnats in i ett program som kallas DAT. Projekten har pågått under de senaste 3-5 åren och har som gemensam målsättning att öka kapacitetsutnyttjandet på den befintliga järnvägsinfrastrukturen genom att digitalisering av planerings- och trafikledningsprocessen. Programmet, DAT, är ansvarigt för helheten och koordineringen av processförändringarna och framtagande av det systemstöd som krävs. Systemstödet utvecklas delvis internt och delvis av externa leverantörer som upphandlats. Bättre kapacitet samlar förändringsarbetet med koppling till projektet MPK.

Du kommer att vara dedikerad till ett av projekten och verka som assistent för såväl Projektledare, delprojektledare som övriga nyckelpersoner i projektet.
Rollen kommer innefatta tjänsteresor till myndighetens kontor på andra orter i Sverige vid behov. Arbetsuppgifterna kommer att bestå utav:

  • Ansvara för rese- och hotellbokningar för projektledaren
  • Ansvara för hantering av fakturor som rör projektet, inkl. Projektledarens egna
  • Verka som huvudadministratör för projektets virtuella dokumentytor i Sharepoint 2010
  • Delta i diverse projektmöten och skriva protokoll och minnesnoteringar
  • Hantera och administrera interna mötesbokningar och kallelser i Outlook
  • Vid behov ansvara för externa mötesbokningar
  • Ta fram underlag inför möten
  • Uppdatera relevanta dokument och distributionslistor med information som rör
  • projektet och dess medlemmar 
  • Verka som stöd i utförande och uppföljning av projektstyrningsprocesser
  • Hantera projektdokumentation, inkl. dokumentation av projektbeslut
  • Samordna och hantera projektadministrativa processer, inkl. introduktion av nya projektdeltagare

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget startar 2018-08-27 och pågår till och med 2019-08-26, med chans till förlängning. Uppdraget kommer uppskattningsvis att innefatta 1-2 tjänsteresor per månad, till myndighetens kontor på andra orter i Sverige.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet som assistent. Du har mycket goda kunskaper att hantera och arbeta i olika mjukvaruprogram, så som Officepaketet och Sharepoint.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan tala och skriva på god svenska. Den här tjänsten är säkerhetsklassad, varför du måste ha ett svenskt medborgarskap.

Som person är du prestigelös, service-minded och effektiv. Du har en positiv inställning och trivs med att ha många bollar i luften. Vi tror att du är flexibel, ansvarstagande och trivs att jobba mot uppsatta mål och deadlines. 

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på asa.karlsson@manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Varmt välkommen med din ansökan!