Samordnare – med inriktning mot schemaläggning och programnämnd

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Linköping
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en samordnare till Tekniska fakultetens kansli 

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du som administratör för programnämnden för elektroteknik, fysik och matematik samt som schemaläggare för programnämndens utbildningar. Arbetet innebär att ge administrativ service åt programnämnden. Till exempel organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda. Som samordnare skriver du också minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

I två perioder under året schemalägger du studieschema och tentamensschema för studenterna inom programnämndens utbildningar. Schemaläggning i schemaläggningssystemet TimeEdit utgör ca hälften av arbetstiden och arbetet ingår som en del i den centrala lokalboknings-, tentamens-och schemaenheten (LOTS).

Som schemaläggare bevakar du de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida kunskap och information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som tas. Anställningen innebär kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. I anställningen samarbetar du med de närmsta kollegorna inom kansliet samt med centrala schemaläggningsgruppen genom att regelbundet utbyta kunskaper och erfarenheter. 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ingå i en grupp om fem samordnare, varav en med sammanhållande ansvar. Samtliga har en inriktning mot schema och ger service till var sin nämnd samt delar sin anställning med centrala schemaläggningsgruppen. Ni ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra er arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom gruppsamordnaren. Utöver era ansvarsområden samarbetar ni med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med intresse för arbete i administrativa system, schemaläggning och service. Du har gymnasieutbildning och längre erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn eller motsvarande. Goda kunskaper i tal och skrift på svenska och i skriftlig framställan på engelska är ett krav. God kunskap och stor erfarenhet från arbete i administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Kunskap och erfarenhet av att arbeta i datasystem som LADOK och TimeEdit särskilt meriterande.

Som person har du en erkänd förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp. Arbetet ställer höga krav på förmåga att snabbt kunna kvalitetsgranska dokument med text och koder. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara dokumenterat serviceinriktad, vara både beslutsam och pragmatisk samt ha en gedigen ansvarskänsla. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och egenskaper.

Anställningens omfattning
100%, heltid, tillsvidare. 

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 190909. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom kansliet är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Sista ansökningsdag
2019-09-09