Avdelningssekreterare till vår kund i Uppsala

Just nu söker vi en administrativ stjärna till ett jobb som avdelningssekreterare hos vår kund i Uppsala. Här får du, utöver ett roligt jobb, också ovärderlig arbetslivserfarenhet, oavsett vad du kommer att arbeta med i framtiden.! Sök tjänsten som avdelningssekreterare redan idag!

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Uppdraget startar 1 augusti och pågår fram till 31 december 2019. Du blir anställd som konsult på Manpower och uthyrd till vår kund i Uppsala.

Vad innebär jobbet som avdelningssekreterare?

I rollen kommer du främst att ge administrativt stöd till chefen. Tjänsten är på heltid och du arbetar dagtid.

Du kommer bland annat att:

  • stödja avdelningens löpande verksamhet administrativt
  • bistå övriga administratörer i planering och genomförande av konferenser och större nätverksmöten som erbjuds inom avdelningen
  • administrativt stöd till nuvarande avdelningschef
  • faktura- och avtalshantering, diareföring och arkivering, stöd vad gäller tidrapportering, resehantering etc
  • lättare datasupport till medarbetarna inom hela avdelningen.

Vem är du?

Som avdelningssekreterare är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för såväl ordning och reda som relationer. En stor portion energi och tålamod kommer att ta dig långt, samtidigt som det är viktigt att du är noggrann när du löser dina administrativa uppgifter. Att ha väl fungerande rutiner är ett av kundens mål och där har du en viktig roll. Det är meriterande om du har kunskaper i tyska.

Vi söker dig som:

  • har dokumenterad erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
  • goda kunskaper i office-paketet
  • dokumenterad erfarenhet av administrativa IT- system, särskilt meriterande är erfarenhet av support på IT-området.
  • har vana från Agresso eller andra likvärdiga affärssystem
  • är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Bita Kaplan på mail: bita.kaplan@manpower.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.