Sommarvikariat dokumentcontroller (registrator) på Upplands Väsby kommun

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Upplands Väsby
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
2
Välkommen till oss på kanslienheten

Upplands Väsby kommuns kanslienhet behöver förstärkning under sommaren. Vi söker därför två studenter eller nyutexaminerade inom arkivvetenskap som kan vikariera som dokumentcontrollers (registratorer) under ca åtta veckor sommaren 2019, mot någon eller några av kommunens nämnder utifrån behov. Kanslienheten består av arkivarier, nämndsekreterare och dokumentcontrollers, där vi alla jobbar nära varandra i en och samma ärendeprocess. Dokumentcontrollergruppen består av fem personer och du som anställd kommer alltid jobba i en grupp med möjlighet att rådfråga kollegor. Många av kansliets medarbetare har arkivvetenskaplig utbildning på akademisk nivå. Givetvis blir det en introduktion på plats av ordinarie dokumentcontrollers.    Kanslienheten i Upplands Väsby kommun är en spännande arbetsplats där vi har infört e-arkiv, arbetar med digitala ärenden och en processbaserad arkivredovisning. 
 
Arbetsuppgifter
Som vikarierande dokumentcontroller ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
- Registrera inkomna handlingar i vårt ärendehanteringssystem 
- Ta emot såväl digital som fysisk post och fördela den 
- Utlämning av allmänna handlingar
- Skapa och avsluta ärenden i vårt ärendehanteringssystem 
 
Kvalifikationer
Vi söker två studenter/nyutexaminerade inom arkivvetenskap som är initiativtagande, flexibla och som vill få erfarenhet av att arbeta inom informationshanteringsområdet i offentlig verksamhet. 
  
Omfattning
Visstidsanställning, heltid, ca åtta veckor, mellan mitten av juni och mitten av augusti (efter överenskommelse). 

Vi önskar svar/ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 februari 2019, och kommer intervjua kandidater löpande. 
 
Kontakt
Frågor kan ställas till kanslichef Filip Olma tfn 08-590 973 65 eller teamansvarig dokumentcontroller Daniel Getz tfn 08-590 970 69