Serviceinriktad koordinator till Linköpings universitet

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Linköping
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Är du en koordinator som trivs i en administrativ roll och har engod samarbetsförmåga? Vill du ha en arbetsplats som samarbetar inom Sverige men också internationellt? Då ser vi fram emot din ansökan!

Om uppdraget

Linköping universitetbedriver världsledande, gränsöverskridande forskning, bland annat inom material, IT och hörsel.Dem har också en nära samverkan med näringsliv och samhälle och på universitet arbetar cirka 4000 medarbetare uppdelat på fyra campus. Tjänsten som koordinator är på heltid med en arbetstiderna 08.30-16.00. Uppdragsstart är 1september och kommer pågå till och med den31 december.

Dina arbetsuppgifter

I ditt arbete som koordinator kommer du att agera som ett administrativt stöd till de olikaforskningsprogram somden aktuella institutionen bedriver.Vidarekommer du attdelta i planering av möten och konferenser samt föra minnesanteckningar från både mindre planeringsmöten men också från störrekonferenser. Du kommer också att inför revision av programmen granska och sammanställa rapporter samt utveckla mallar för planering och rapportering.För att trivas i rollen ser vi därför att du som person är strukturerad och organiserad och har en förmåga att planera arbetet på ett effektivt sätt.

Du kommer i ditt arbete hantera komplexa arbetsuppgifter där det ställs krav att du som person har en förmåga att analysera de olika problemställningarna och ge förslag på lösningar. På din arbetsplats kommer du attvara en del av en avdelning som tillsammans aktivtarbetar för utveckling och förbättring av administrativa processer inom området.

Vidare kommer du i ditt arbete agera stöd till internationell rekryterad personal och forskningsstuderande med exempelvis boende och praktiskt ärenden inför och vid ankomst till Sverige. Då du kommer ha mycket kontakt både internt men också externt med samarbetspartners på andra lärosäten både i Sverige och internationellt så lägger vi stor vikt vid att du som person är serviceinriktad, trivs i kontakten med människor och har en god samarbetsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning på lägst kandidatnivåinom aktuellt område
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska
- Dokumenterad förmågaatt tala, läsa och skriva obehindrat i engelska
- Mycket goda kunskaper i officepaketet, främst i Excel
- Dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva obehindrat i engelska
- Erfarenhet av administrativt arbete och att göra ekonomiska uppföljningar
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete på universitet/högskola inom forskning, forskarutbildning och projekt som rör utvecklingssamarbeteär meriterande för tjänsten
- Meriterande för tjänsten är erfarenhet av ekonomisystemet Raindance

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Sista ansökningsdag
2019-08-25