Nämndsekreterare/administratör

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Täby
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Nämndsekreterare/administratör till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor

Nu söker vi dig som vill bli vår nya nämndsekreterare/administratör då var nuvarande går i pension i början av 2020. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet och en mycket viktig nyckelspelare. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (SRMH) är ett gemensamt miljökontor för flera kommuner. Med gemensam nämnd för Täby och Vaxholm i kombination med samverkansavtal om viss specifik tillsyn i Norrtälje, Lidingö och Vallentuna är vi både framgångsrika och unika i Sverige.

SRMH organiseras i fyra grupper (administrationsgruppen, tillståndsgruppen, miljöbalksgruppen och livsmedelsgruppen). Totalt är vi 35 personer varav 4 i administrationsgruppen. Vårt trivsamma kontor på Kemistvägen 8 i Täby präglas av god stämning i kombination med mycket kompetens och erfarenhet. Vi har flextid och möjlighet att varje vecka ta en friskvårdstimme. Den som börjar jobba hos oss kan även se fram emot en välkomnande och väl genomtänkt introduktion.

  

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv nämndprocess och skapa förutsättningar för att nämndmöten blir bra. I jobbet ingår att hantera kontakter med både tjänstemän och politiker men även kommunmedborgare, olika typer av verksamheter samt andra aktörer. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår även att utföra registrering, expediering, diarieföring och allmän administration i övrigt. Du ansvarar också för att verksamhetskonferenser, studiebesök, planeringsdagar och liknande blir genomförda på bästa sätt genom att i god tid förbereda den administration och sköta de erforderliga kontakter med alla inblandade som behövs. Du arbetar bl.a. med flera digitala system till din hjälp. 

  

Kvalifikationer

Vi ser att du har en högskoleexamen (eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget), inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Att ha arbetat som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi tror även att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete. Du har förmågan att kommunicera väl både muntligt, skriftligt och genom att vara en god lyssnare. Du kan snabbt sätta dig in i arbetet och jobba både självständigt samt i grupp. Som person är du strukturerad och noggrann. Du har både ett inre driv och en struktur som gör att du kan hantera flera olika ärenden (planerar, påbörjar och slutför dina åtaganden inom förväntad tid) utan att det sker på bekostnad av kvalitét i resultaten. Då vi framöver kommer förbättra olika processer räds du inte heller digitalisering.

 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid, företrädes dagtid, dock kvällstid när det är nämndsammanträden vilket i nuläget är 8 gånger per år.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Urvalet kan komma att ske löpande varför du är varmt välkommen med din ansökan redan idag,

dock senast 2019-09-29

 

Kontaktpersoner:

Erik Moelv, miljö- och hälsoskyddschef,

tfn. 08-578 663 01, erik.moelv@srmh.se

Simon Bergroth, gruppledare för administrationsgruppen,

tfn. 08-578 663 07, simon.bergroth@srmh.se

Niclas Ekstrand, Facklig företrädare för Naturvetarna,

tfn. 08-578 663 20, niclas.ekstrand@srmh.se  

 

Övrigt: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.