Löneadministratör till HR - avdelningen

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Malmö
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitets HR-avdelning organiseras sedan 2015 inom Gemensamt verksamhetsstöd och bemannas av drygt tjugo personer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i alla HR-frågor inom universitetet. På HR-avdelningen arbetar HR-specialister, HR-administratörer och löneadministratörer.
Se gärna LÄNK till kartor.

Innehåll och arbetsuppgifter
Malmö universitet är kund till Statens servicecenter som använder Primula som lönesystem. Som löneadministratör ger du support till medarbetare i avtalsfrågor enligt Villkorsavtalet, du arbetar med löpande hantering av löneadministrativa uppgifter som till exempel sjukintyg i Adato, kvitton från sjukvård och friskvård, timavtal och tidrapporter, lönetillägg, registrering av bankuppgifter samt upprättar underlag för behörigheter och organisationsförändringar till SSC etc. Du är även back-up till den operativa kontaktpersonen gentemot SSC. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera RALS-processen i Primulas lönerevisionsmodul.

En av universitetets utmaningar är att utveckla gemensamma processer där HR har en central roll. Internt inom avdelningen behöver gemensamma arbetssätt utvecklas och du förväntas aktivt bidra i det interna förändringsarbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid.

Kvalifikationer
Du har flerårig erfarenhet av lönearbetet vid en myndighet samt erfarenhet av att ha arbetat i någon typ av självrapportringsystem. Du talar och skriver svenska flytande samt har goda kunskaper i tal och skrift i engelska. Du har god datorvana och kunskap i Excel. Då arbetet som löneadministratör vid Malmö universitet ställer stora krav på självständighet samt samarbets- och initiativförmåga är du självgående, drivande och har gott omdöme. Vidare har du sinne för struktur, är flexibel och kommunikativ i ditt förhållningssätt.


Upplysningar
Information om anställningen lämnas av Maria Rosén maria.rosen@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-07-31.

Övrigt
Anställningen är på heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
1 september eller snarast efter överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se


 

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag
2019-07-31