Vikarierande utbildningsadministratör

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Lund
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Institutionen för Naturgeografi och Ekosystemvetenskap, INES, bedriver utbildning och forskning som håller en mycket hög internationell standard, 2018 rankades ämnet geografi i Lund på 16:e plats i världen.

Vi har ett stort och brett utbud av kurser på grundläggande och avancerad nivå som i huvudsak kanaliseras genom ett Kandidatprogram och fem Mastersprogram. INES har ca 300-350 studenter på plats i Lund och ca 450 studenter som studerar på distans.

Vid institutionen finns ca 40 anställda lärare och forskare, ungefär lika många doktorandstudenter, och ca 20 personer som är anställda som teknisk eller administrativ personal. Ca hälften av TA-personalen är IT tekniker eller programmerare. Två personer jobbar i huvudsak med utbildningsadministration. Arbetsmiljön är mycket internationell och det finns över 30 olika nationaliteter representerade bland personalen. 

Förutom de två utbildningsadministratörerna finns det två studievägledare, en kommunikatör och en IT-tekniker som jobbar med utbildningsrelaterade arbetsuppgifter. Arbetet leds av en studierektor för grundutbildning och en studierektor för forskarutbildning. 

Arbetsuppgifter

- Information och service till studenter, doktorander, lärare
- LADOK-administration för grundutbildningen (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.)
- LADOK-administration för forskarutbildningen, diarieföring av studieplaner etc.
- Administration av kursstart, kallelser till kurser och antagningsärenden
- Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)
- Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander
- Allmän administration och huvudansvar för studentrelaterad diarieföring (W3D3)
- Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, studievägledare och annan relevant personal
- Schemaläggning inklusive salsbokningar och personal i TimeEdit
- Daglig telefon- och expeditionsservice
- Vissa inköp kontorsmateriel och andra förbrukningsvaror

Kvalifikationer

- Relevant administrativ bakgrund
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
- Goda datorkunskaper
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av LADOK, LUBAS, NyA, TimeEdit, W3D3 och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är meriterande
 

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.