Bemanningskonsult till skolverksamheternas vikarieförmedling

Placering: 
Västerås
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som bemanningskonsult arbetar du med att förmedla personal för kortare uppdrag inom Västerås stad. Du arbetar utifrån de behov som finns inom förskoleverksamheterna och skolverksamheterna. Kortfattat skulle din roll beskrivas som spindeln i nätet. En mer ingående beskrivning innebär att du har en administrativ roll där du ansvarar för bokningar av vikarier och all dess hantering och administration som följer.

En av arbetets främsta uppgifter är att alltid bidra med bästa möjliga möte till alla personer du möter. Du kommer dagligen vara i kontakt med andra människor, främst i telefon och på mail. Det är du och dina kollegor som har en avgörande roll för att vikarieförmedlingen ska kunna bidra med god samverkan, planering och självklart bygga ett nätverk till våra verksamheter. Det är viktigt för oss att alltid ha en direktkontakt med alla enheter.



Kvalifikationer
Vi söker en kollega som kan bidra med alltid bästa möjliga möte. Vi letar efter dig som har en förmåga att hjälpa andra och har en vilja att anstränga sig för att hela tiden leverera lösningar. För att kvalificera för tjänsten behöver du ha en slutförd gymnasial utbildning. Du har både kunskap och vilja att hantera en dator i ditt dagliga arbete, det vill säga god datavana. Eftersom tjänsten till mesta del innebär telefonkontakt behöver du även ha god telefonvana. Vi tror att du förstår innebörden av service och gott bemötande över telefon. Du har också goda kunskaper att formulera dig i svenska i tal och skrift. Du har sedan tidigare arbetslivserfarenheter från databaserade vikariesystem. Inom Västerås stad använder vi Time Pool Care. Om du har erfarenheter från det systemet eller andra liknande system får du gärna berätta mer.

Vi letar efter en kollega som ser möjligheter i förändringar och som accepterar att saker och ting inte alltid blir som det var tänkt. Du förblir motiverad trots bakslag, och tar ansvar för dina egna processer. Du kan därför hantera pressade situationer och behålla ditt lugn. Du fokuserar på rätt saker. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt. Därför är det meriterande om du sedan tidigare har arbetat i team. Du är duktig på att lyssna, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du värdesätter olikheter och förstår att andra människors bakgrund, kultur och grupptillhörlighet ser olika ut och att alla har olika förutsättningar. Du är en person som trivs att vara spindeln i nätet!

Låter detta som ett jobb för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . 

Omfattning: Heltid. 100 %




Information om arbetsgivaren
Letar du efter nya utmaningar i ditt arbetsliv och känner att service och bemanning vore spännande? Nu söker vi en bemanningskonsult för arbete i en administrativ roll till oss på vikarieförmedlingen inom barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna vidare i vår annons för en mer djupgående beskrivning av uppdraget. Du är varmt välkommen med din ansökan!

Vikarieförmedlingen för barn- och utbildningsförvaltningen är en arbetsplats som består av 7 medarbetare och en enhetschef. Nu ska en av våra bemanningskonsulter gå vidare på annat uppdrag vilket betyder att vi behöver en ny kollega! Vi är ett litet glatt team som värdesätter ett gott samarbete mellan varandra. Vi arbetar i fina och fräscha lokaler med högt i tak och stora luftiga kontor. Vi tänker gärna lösningsfokuserat och tycker att det är kul att lösa problem.

Vikarieförmedlingen tillhör ett verksamhetsområde inom barn- och utbildningsförvaltningen. Totalt består förvaltningen av fem verksamhetsområden och fem enheter. Förvaltningen organiserar och bedriver kommunal pedagogisk verksamhet och utbildning från förskola till gymnasieskola. Vikarieförmedlingen tillhör det området som utgör s
... Läs mer
Sista ansökningsdag
2017-10-29