Kontorskoordinator sökes till kund i Rosersberg!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV!

Placering: 
Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Kontorskoordinator sökes till kund i Rosersberg!

Är du en positiv person med driv och som tycker om att sprida glädje, arbeta med varierade uppgifter och som kan starta omgående? Då är det dig vi söker! Just nu söker vi en kontorskoordinator till vår kund i Rosersberg. I rollen som kontorskoordinator kommer du att ingå i ett litet administrationsteam och rapportera till Regionchefen på kontoret. Du kommer att arbeta i en bred roll som innefattar administrativa arbetsuppgifter, kontakter med kollegor, kunder och telefon och även en del praktiska ansvarsområden.

Du kommer bland annat ansvara för..
▫ Växeln
▫ Ta emot besök på kontoret
▫ Möteskoordinering, boka möten och förbereda möteslokaler inför möten, utbildningar & kundevent
▫ Boka resor och hotell för medarbetare
▫ Beställa frukost, kaffe, fika etc.
▫ Beställa kontorsmaterial, säljmaterial och arbetskläder till tekniker
▫ Hantera posthantering, kopiering och annan dokumentation
▫ Kontera fakturor
▫ Övrig administration, ex skriva offerter, orderbekräftelser, serviceavtal

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till vår kund i Rosersberg. Du arbetar kontorstider, måndag till fredag och sitter i fina, fräscha lokaler i Rosersberg. Uppdraget förväntas att starta omgående och löper under 6 månader med chans till förlängning.


Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en reception eller i en annan relevant servicefunktion och som trivs med ett varierat arbete. Du är van att arbeta med sociala kontakter över telefon och via personliga möten. Du har lätt för att komma överens med andra människor och sprider en positiv energi. I din yrkesroll är du flexibel, noggrann, snabblärd och ansvarsfull.


Du som söker har en godkänd gymnasieutbildning. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Om du tidigare har arbetat i affärssystemet SAP eller med fakturering är det meriterande för rollen. I övrigt är du kommunikativ, både i tal och skrift. Du talar svenska och engelska flytande och skriver obehindrat på svenska. Om du tycker om att skriva och arbeta med text ser vi det som en fördel, då stora delar av ditt arbete är administrativt.


Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.


Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på alnord@manpower.se

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden