Receptions- och Kontorsansvarig för kunds räkning i Ängelholm

Ledigt jobb som Administration-, Reception- och Kontorsansvarig hos vår kund i Ängelholm Är du nyfiken på hur det är att arbeta som konsult? Är du en organiserad person som skulle vilja gå in i rollen som Administration-, Reception- och Kontorsansvarig? Hos oss på Manpower får du både en trygg anställning och varierande arbetsdagar. Det här jobbet innebär stora möjligheter att växa både som person och i din yrkesroll. Skicka in din ansökan idag!

Placering: 
Helsingborg
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1
Typ av jobb: 
Konsultuppdrag 


Det här är ett konsultuppdrag som varar tre månade med möjlighet till förlängning. Bolaget har för avsikt att anställa en person för tjänsten och det kommer därmed även finnas möjlighet till övertag av kund. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare

Att jobba som Administration-, Reception- och Kontorsansvarig för Manpower

I dina arbetsuppgifter ingår att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ansvara för besökande till bolaget och besvara telefonsamtal, ha kontinuerlig kontakt med externa leverantörer. Dessutom kommer du att ansvar för bolagets kontors- och konferensmiljö. Du kommer att arbeta i fräscha lokaler centralt.

Ditt huvudansvar kommer att vara att:

* Bemanna bolagets reception och vara besökares första kontaktyta
* Hantera bolagets telefonväxel
* Posthantering
* Ansvara för att kontors- och konferensmiljö hålls i ordning
* Ansvara för beställningar av kontorsmaterial
* Ansvara för köksbeställningar, som frukost, lunch och fika vid besök

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:

* Bokning av resor och hotell
* Kontaktperson gällande bolagets hemsida vid uppdateringar
* Kontaktperson mot bolagets IT-partner
* Tar emot leverantörsfakturor (sakgranskning)
* Övrigt förekommande uppgifter på bolagets kontor

Arbeta gemensamt med ekonomiavdelningen gällande:

* Kontakter med leverantörer
* Ansvara för flödet av bolagets Årsredovisningar, från färdigt År tills de blir sända till Bolagsverket
* Vara behjälplig med olika stansnings- och systemvårdsarbeten
* Hantera enklare ekonomiuppgifter

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, organiserad och prestigelös. För att lyckas med arbetet krävs det att du är serviceinriktad i ditt sätt att jobba, har en förståelse för ekonomi och har allmän systemkunskap gällande leverantörsfunktioner. I övrigt behöver du ha en utbildning inom ekonomi och/eller administration och erfarenhet av serviceinriktat arbete. Du arbetar obehindrat i Office-paketet och har erfarenhet från enklare ekonomihantering.

Vi söker en nyfiken och självständig person som planerar och tar egna initiativ och du är trygg som person och i din yrkesroll. Du ser dig som en representant för bolaget och ser till bolagets bästa. God struktur ligger till grund för ditt arbete och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller satta tidsramar. Du är flexibel i ditt arbetssätt och utmanas av att hitta nya lösningar.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Varmt Välkommen med din Ansökan