Arkivadministratör

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Placering: 
Eskilstuna
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi söker nu en arkivadministratör till Eskilstuna

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på Dokumentationsenheten som ingår i Avdelningen för Verksamhetsstöd. På enheten finns registratur och handlings- och ritningsarkiv. Vi är elva medarbetare varav fem arbetar i ritningsarkivet. 

Som arkivadministratör kommer du att registrera och arkivera nya handlingar i vårt ritnings- och fastighetsarkiv, både analogt och digitalt. Du stöttar den egna verksamheten och våra kunder med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Du hanterar även sekretessklassade handlingar. I arbetet ingår att hantera utlämnande av allmänna handlingar och att svarar på förfrågningar från allmänheten och verksamheten.  

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna teknisk inriktning, med arbetslivserfarenhet som arkivadministratör. Du har god datavana samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet inom statligt myndighetsarkiv och hantering av fastighetshandlingar, analogt och digitalt. Meriterande är även erfarenhet av hantering av  H och KH handlingar. Kunskap i DigProj ses som meriterande.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara noggrann och självgående med en bra samarbetsförmåga. Du har också en känsla för service. 

Anställningsvillkor 
Heltid tillsvidare. Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan fler komma att rekryteras.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson, tfn 010- 44 44 276 eller HR-specialist Jeanett Klingtoft, tfn 010- 44 44 195.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-11-05. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.