Anbudsadministratör

Det här jobbet är hämtat från Arbetsförmedlingen, rekryteringen utförs inte av Manpower

Anbudsadministratör

Placering: 
Uppsala
Bransch: 
Ekonomi, Finans, Försäkring, Kontor, Administration, Kundtjänstarbeten, HR, juridik
Antal tjänster: 
1
Vill du arbeta som administratör med anbudsinriktning på ett företag som har en unik "Vi"-känsla där medarbetarna har högt engagemang och delaktighet?
 
Om tjänsten  
Vi söker nu en vikarie till en av våra två anbudsadministratörer som kommer vara föräldraledig. Vikariatet påbörjas i juni och är på ett år.
 
Anbudsarbetet gäller främst offentlig upphandling (LOU). Det innebär bland annat:
 
• Hämtande av förfrågningsunderlag (nedladdning av digitala dokument)  
• Inläsning av förfrågningsunderlag  
• Vid behov ha dialog med beställares kontaktpersoner under resp anbudsskede  
• Koordinera anbudsarbetet internt och samordna gentemot anbudsansvarig och övriga kollegor som medverkar i arbetet med resp anbud  
• Bevaka frågor/svar och kompletteringar för resp förfrågan och kommunicera vidare till berörda internt  
• Sammanställa dokument som ingår i resp anbud  
• Skicka in anbud (oftast i digitala upphandlingsportaler)  
• Uppföljning av utfallet från upphandlingar där vi lämnat anbud  
• Arbeta med att ta fram nya eller uppdatera div anbudsdokument (företagspresentationer, CVn, försäkringsbevis etc)  
 
Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan också bli aktuella, dock i mindre omfattning.  
 
Du kommer att arbeta tätt ihop med och handledas av en kollega som har motsvarande uppgifter. Placeringsort är Uppsala (vårt huvudkontor på Strandbodgatan) alternativt Stockholm (vårt kontor vid Hornstull). I tjänsten ingår utöver att arbeta på placeringsorten även att ibland arbeta på det andra kontoret, dock max en dag/vecka.  
 
Dina kvalifikationer  
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, är noggrann och strukturerad. Du behöver också vara ansvarstagande, kommunikativ och tydlig. Du har lätt för att samarbeta och har en god förmåga att prioritera och planera bland olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.  
 
Då även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella är det viktigt att du är flexibel och har positiv grundinställning.  
 
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete gärna anbudsadministration.
 
Vi erbjuder dig  
Du får möjlighet att jobba i ett välrenommerat företag med god lönsamhet samt trevliga och kompetenta medarbetare. Vi erbjuder också moderna lokaler, en marknadsmässig lön och ett generöst paket med förmåner gällande friskvård, sjukvårdsförsäkring och resultatbonus som är lika för samtliga medarbetare.
 
Välkommen med din ansökan!  
 
 
Urval sker löpande varför vi gärna vill att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Frågor om tjänsten besvaras via e-post.
 
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla kontakter från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Sista ansökningsdag
2019-03-28