Ledigt uppdrag som administratör på myndighet i Solna!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster. https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner/

Placering: 
Stockholms län, Stockholm
Bransch: 
Kontor, Administration
Antal tjänster: 
1

Är du en duktig administratör med erfarenhet av diarieföring?
Just nu letar vi efter en person som vill jobba hos vår kund, en stor myndighet med kontor i Solna. 

Uppdraget som administratör är väldigt varierat. Uppdraget innebär att vara ett stöd åt inspektörerna när det gäller diarieföring, tillverkning och expediering av certifikat, skriva beslut, göra planeringslistor för inspektioner ur en internationell databas, fakturahantering, telefonkontakt med kunder angående beslut och fakturor med mera. Uppdraget innebär även att sköta ett närarkiv med insortering och upprättning av listor. Arkivering och gallring av handlingar. 

Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Sköta administrativa rutiner
  • Planera och samordna
  • Vara ett operativt stöd för verksamheten
  • Formulera brev, protokoll etc

Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalernativ

  • Projektplanering och uppföljning av projekt
  • Diarieföring, registrering och arkivering
  • Fakturahantering
  • Telefonkontakt med kunder angående beslut och fakturor

Du kommer att arbeta utifrån redan fastlagda rutiner.

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget planeras börja i januari 2018 och pågå till den 31 augusti samma år, med möjlighet till förlängning. Myndigheten sitter just nu i Solna men kommer att flytta till Kista den 1 april.

Krav på din erfarenhet

Du har en gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har arbetat inom offentlig förvaltning sedan tidigare. 

För att bli aktuell för den här tjänsten ska du ha dokumenterad erfarenhet av diarieföring, registrering och arkivering.

Som person är du flexibel, prestigelös och noggrann. Vi ser att du som söker är social, utåtriktad och har ett ordningssinne. 

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på asa.karlsson@manpower.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag
Sök idag! Tjänsten tillsätts under ansökningstiden