Ort: Stockholm, Slottsbacken
Start: Enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader, möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, 100 %
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kunden

Om jobbet som administratör

I rollen som administratör hos Manpower, ute hos vår kund - en myndighet - kommer du att ersätta en ordinarie medarbetare i staben under föräldraledighet. Du arbetar som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer och medarbetare samt stöttar dina kollegor i staben.

Arbetsuppgifterna är varierande och kombinerar både operativt administrativt arbete och ansvar för specifika system och processer. Du förväntas arbeta självständigt, ha god ordning och struktur samt snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och systemstöd.

Konsultens arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Ansvar för inhämtande av bekräftelser från offentliga verksamheter som vill ansluta sig till Statens inköpscentrals ramavtal, via webbformulär, telefon och e‑post
• Förvaltning av Kammarkollegiets avropstjänst för tolkförmedlingstjänster, inklusive kontakt med leverantör samt befintliga och nya användare
• Bokning och planering av interna och externa konferenser i varierande storlek
• Administrativ assistans till avdelningschef och vid behov enhetschefer, exempelvis mötesbokningar, externa kontakter och telefonpassning
• Beställningsansvar för avdelningen, exempelvis IT‑utrustning, litteratur och övrigt kontorsmaterial
• Ansvar för introduktionsschema för nyanställda
• Enklare personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid sjukanmälningar
• Stöd till övriga kollegor i staben inom systemförvaltning, controlling och närliggande administrativa uppgifter
• Självständigt ansvar för ett av avdelningens system

Den vi söker

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är kommunikativ, prestigelös och van att arbeta nära chefer och kollegor i en komplex organisation. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.

Vi ser att du har:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i enkätverktyg, exempelvis Esmaker eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av inköpsfrågor och leverantörskontakter
• Minst ett års erfarenhet av arbete med inköp och leverantörskontakter
• Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system, exempelvis Proceedo eller liknande
• Erfarenhet av systemförvaltning, digitala systemstöd samt god generell IT‑kompetens
• Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag. Genom vårt stora nätverk av attraktiva arbetsgivare erbjuder vi spännande konsultuppdrag som hjälper dig att utvecklas i din karriär - både på kort och lång sikt. Hos oss får du trygg anställning, kollektivavtal och tillgång till ett brett utbud av uppdrag inom både offentlig och privat sektor.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post.
Urval sker löpande - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!