Om uppdraget

Som interim administrativ chef får du en central roll i institutionens ledning. Du arbetar nära prefekt och ledningsgrupp och ansvarar för att leda, utveckla och samordna den administrativa verksamheten.

Du leder ett kompetent team om cirka sju medarbetare inom HR, ekonomi och forskningssamordning och säkerställer att stödfunktionen effektivt bidrar till kärnverksamhetens utveckling.

Du kombinerar strategiskt arbete med operativt engagemang och är en viktig partner i både dagliga frågor och långsiktiga initiativ.

Ditt ansvar

• Leda, samordna och följa upp den administrativa verksamheten
• Planera, prioritera och fördela arbete inom stödfunktionen
• Vara strategiskt och operativt stöd till prefekt och ledningsgrupp
• Säkerställa effektiva processer inom HR, ekonomi och administration
• Ansvara för budget, uppföljning och ekonomisk analys
• Driva utvecklings- och förändringsarbete
• Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och styrdokument
• Skapa god samverkan internt och externt

HR- och verksamhetsnära ledarskap

Rollen har ett särskilt fokus på HR då nuvarande HR-chef är föräldraledig. Du arbetar nära två HR-partners och en interim HR-chef och hanterar bland annat:

• Arbetsrätt och personalärenden
• Rekrytering och kompetensförsörjning
• Samverkan med fackliga parter
• Arbetsmiljö och rehabilitering
• Stöd till chefer i HR-relaterade frågor

Vi söker dig som

• Har minst 5 års chefserfarenhet med personalansvar
• Har erfarenhet av att leda administrativ verksamhet i offentlig sektor
• Har gedigen kompetens inom HR, ekonomistyrning och verksamhetsledning
• Är van att arbeta i ledningsgrupp och i komplexa organisationer
• Har erfarenhet från akademi, myndighet eller liknande miljö
• Är trygg i statliga regelverk och offentlig styrning
• Har akademisk examen eller motsvarande erfarenhet
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid ditt ledarskap och din personlighet. Du är:

• Strukturerad, tydlig och prestigelös
• En coachande ledare som får andra att växa
• Kommunikativ och förtroendeingivande
• Lösningsorienterad och initiativrik
• En skicklig organisatör med god prioriteringsförmåga

Du trivs i en dynamisk miljö där du arbetar både strategiskt och operativt - och där tempot stundtals är högt.

Varför detta uppdrag?

Här får du möjlighet att göra verklig skillnad i en organisation i framkant, där forskning och utbildning står i fokus. Du blir en viktig nyckelperson i att skapa struktur, utveckling och goda förutsättningar för verksamheten.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urval sker löpande.

ManpowerGroup Nordics is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.