Som Administratör spelar du en central roll i den dagliga verksamheten och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att stötta både medarbetare och chefer i administrativa frågor samt säkerställa att rapportering, systemhantering och uppföljning sker enligt gällande rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och du arbetar nära både fältpersonal och interna funktioner för att skapa struktur och ge stöd i administrativa processer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Granskning och uppföljning av tidrapporter och reseräkningar.
• Hantering av lönekörningar och administrativa underlag.
• Beställning av IT-utrustning samt administration av behörigheter i olika system.
• Support och vägledning till medarbetare och chefer samt deltagande i möten och koordinering av administrativa aktiviteter.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt. Du har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och har en god problemlösningsförmåga. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att arbeta i olika administrativa system.

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt.
• Erfarenhet av problemlösning och processuppföljning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller administrativa system.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med tidrapporteringssystem, reseräkningshantering, löneadministration eller SAP är meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta som Key User eller med behörighetsadministration i IT-system ses som ett plus.

Om Jefferson Wells