Order och leveransbevakare till SAAB i Järfälla!

Uppdragsbeskrivning

* Skapa Transport Request (TR) i DHL verktyget (SCI) efter information från avsändningsanmodan
* Submitta TR efter noggrann kontroll
* Bistå med expertishjälp på daglig basis via telefon och mail
* Hantering av Extern Lego
* Daglig kontakt med Exportkontroll, Coor, Projekt, DHL och Cargo Support
* Kontroll av klassning på alla utgående artiklar i IFS
* Hantering, granskning samt avräkning i exporttillstånd
* Vägleda projekten i kommande leveranser samt göra en tidig granskning för att finna eventuella brister
* Kontroll av QR as built rapporter
* Hantering av ITAR i försändelser, tullfrågor via mail, farligt godsklassade och säkerhetklassade transporter och import av utrikessändningar
* Granska samt godkänna fraktfakturor

Resultat & uppföljning
* På gott sätt utföra arbets- och ansvarsuppgifter enligt ovan. Detta följs också upp löpande i form av mål i Performance Review-processen
* Aktivt arbeta för att nå satta mål i definierade KPI:er
Intern samverkan / Forum
* Medverka vid mötes forum när så är påkallat
* Själv kalla till möten när det är motiverat

Omvärldskontakter/Forum

* Upprätta, medverka i samt utveckla ett gott samarbetsklimat inom förråd, leverans, ankommande, samt övriga produktionsavdelningar och samarbetspartners

* Medverka i beslutade seminarier, forum etc.
Förhållningssätt
* Ta initiativ till samt medverka till utveckling av nya arbetssätt samt utarbeta och revidera standardrutiner inom sitt arbetsområde.
* Vid behov och i överenskommelse med sin chef ta ansvar för andra definierade arbetsuppgifter inom kompetensområdet.
* Tillgodose att den egna kompetensen vidmakthålls och utvecklas
* Alltid agera professionellt mot interna och externa kontakter
* Alltid arbeta erforderlig/tillräckligt kvalitet på uppdragen
Alltid bidra till god ton och bra arbetsmiljö i gruppen

Befattningens karaktär & egenskaper
* Förståelse av vikten att hålla en god ordning
* Strukturerad, förvaltande, förmåga att förhålla sig till rutiner och processer
* Operativ och drivande med god service- och samarbetsförmåga
* Hög kvalitetsmedvetenhet
* Stor förmåga att hantera flertalet uppgifter parallellt med bibehållen god service och kvalitet
* Kreativ, problemlösare, flexibel
* Stresstålig, lugn och stabil
* Relationsbyggande

Kunskaper/utbildning
* Gymnasieprogram (inriktning elektronik) och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom elektronik.helst med tonvikt på lagerhantering/administration i ERP-system eller motsvarande.
* Mycket god förmåga att läsa, skriva och tala svenska. Även kunskaper i engelska är relevant för befattningen.
* God datorvana

Erfarenheter/kompetens
* Erfarenhet av lagerhantering/administration i ERP-system inom elektronikproduktion med höga kvalitetskrav.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Karin Andersson via e-post [email protected]

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.