Receptionist sökes i centrala Stockholm

  • Posted: June 10, 2024
  • Form of employment: Konsultuppdrag
  • Industry: Kontor, Administration
  • Apply by : Apply as soon as possible
  • No of open positions: 1
  • Work Location: Onsite Jobs

Är du en serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara ansiktet utåt för vårt kontor och se till att våra anställda och gäster får den bästa upplevelsen? Vi söker nu en receptionist som är redo att ta ansvar för vår reception och våra gemensamma ytor. Det här uppdraget innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Om rollen

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt och ansvara för att receptionen är bemannad, att våra anställda och gäster får den service de behöver samt att kontorets samtliga ytor är i ordning.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Konferensrum:

  • Kontrollera och underhålla konferensrum (pennor, stolar, utrustning)
  • Framdukning av fika och luncher
  • Första linjens support på konferensutrustning

Reception:

  • Ta emot och registrera besökare
  • Hantera telefonväxel och mail
  • Hjälpa till med rumsbokningar och boka catering
  • Uppdatera växelsystemet och hantera passerkort
  • Assistera med interna evenemang och logistik vid behov

Receptions- och interna ytor:

  • Rengöra och fylla på kaffemaskiner
  • Hålla allmänna ytor och pentry snygga och städade
  • Inventering av kaffe, te, koppar och blommor

Periodiska rutiner:

  • Översyn av material och rum
  • Rondera öppna ytor och ta bort personliga tillhörigheter
  • Underhålla Telia Svartjänst/växel och besökssystemet Eastcoast
  • Uppdatera rutinbeskrivningen, kontera fakturor och träna ny personal

Arbetstider

Denna tjänst gäller för arbete måndag till fredag mellan kl. 08.00-17.00.

Kvalifikationer

  • Serviceinriktad attityd
  • Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
  • Stresstålighet
  • Strukturerad
  • Kommunikativ

Formella krav

  • Gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av Word och Excel

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Swerlander via e-post: [email protected]

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

If you have questions of a technical nature concerning your account at Manpower, please contact our technical support:
0771-55 99 10 
[email protected]

We are open weekdays. Timing 07:00-18:00