Bakgrundskontroll vid rekrytering

Att rekrytera rätt person till en tjänst är en av de mest avgörande uppgifterna för varje arbetsgivare. I takt med att konkurrensen om kompetenta medarbetare ökar har också kraven på trygghet och tillförlitlighet i rekryteringsprocessen vuxit. En väl genomförd bakgrundskontroll kan bidra till att minska risker, säkerställa att den kandidat som anställs verkligen är den hen utger sig för att vara och stärka förtroendet från kunder, partners och medarbetare.

Vad är en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll innebär att information om en kandidat samlas in och verifieras. Syftet är att bedöma kandidatens lämplighet, eventuella risker samt att säkerställa att de uppgifter som lämnas är korrekta.

Vilka delar som ingår i en bakgrundskontroll vid rekrytering beror på tjänstens karaktär och risknivå, men kontrollen kan omfatta följande moment:

Verifiering av identitet och personuppgifter
Kontroll av tidigare anställningar och referenser
Bekräftelse av utbildning och kvalifikationer
Genomgång av bolagsengagemang och styrelseuppdrag
Bedömning av ekonomiskt ansvar och, i vissa fall, kreditvärdighet
Kontroll av belastningsregister
Granskning av information i media, sociala medier och på internet
Säkerhetsprövningar eller informationssäkerhetskontroller (vid känsliga roller)

Syftet med bakgrundskontroller är att skapa en så heltäckande och tillförlitlig bild som möjligt av kandidaten så att du som arbetsgivare ska kunna känna dig trygg med de kandidater vi rekommenderar.

Varför göra bakgrundskontroller vid rekrytering?

Det finns flera anledningar till att göra bakgrundskontroller vid rekrytering:

Skydda verksamheten
Felrekryteringar kan få stora konsekvenser, både ekonomiskt och för organisationens anseende. Genom att granska en kandidats bakgrund minskar risken för framtida problem, såsom ekonomiska förluster, informationsläckor eller interna konflikter. En väl genomförd bakgrundskontroll bidrar till tryggare och mer långsiktiga anställningar.
Trygghet för medarbetare, kunder och intressenter
I vissa branscher är det särskilt viktigt att säkerställa att anställda har hög integritet, exempelvis inom finans, säkerhet och offentlig sektor. Det skapar förtroende och trygghet både internt och externt.
Efterlevnad av lagar och kontraktskrav
För vissa roller finns lagstadgade krav på säkerhetsprövning eller utdrag ur belastningsregistret, exempelvis yrken inom skola, barnomsorg och vården.
Ökad trovärdighet i rekryteringsprocessen
Att tydligt kommunicera att bakgrundskontroller genomförs signalerar seriositet och transparens. Det stärker förtroendet både med kandidater och kunder, och visar att rekryteringsprocessen är professionell och väl genomtänkt.

Bakgrundskontroller och GDPR

Bakgrundskontroller innebär att man samlar in och behandlar personuppgifter om en kandidat, vilket innebär att kontrollen måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Enligt GDPR får personuppgifter endast behandlas om det finns en laglig grund, till exempel ett berättigat intresse, och om behandlingen är nödvändig och proportionerlig i förhållande till syftet. Det betyder att man måste kunna motivera varför en bakgrundskontroll görs, vilka uppgifter som samlas in och hur dessa används. Kandidaten måste även informeras i förväg om att en kontroll kommer att ske, vilka uppgifter som omfattas och varifrån informationen hämtas.

Det är inte tillåtet att samla in känsliga personuppgifter, som till exempel politiska åsikter eller religiös tillhörighet, om det inte finns särskilt lagstöd för det. Dessutom får uppgifter inte sparas längre än nödvändigt och de måste hanteras på ett säkert sätt för att skydda individens integritet. Genom att följa GDPR säkerställer arbetsgivaren att bakgrundskontrollen sker på ett lagligt, transparent och etiskt korrekt sätt.

Så arbetar vi på Manpower med bakgrundskontroller

Som en av Sveriges ledande aktörer inom bemanning, rekrytering och HR-tjänster bär vi på Manpower ett särskilt ansvar att agera såväl professionellt som ansvarsfullt i frågor som rör bakgrundskontroller. Vi gör bakgrundskontroller åt våra kunder för vissa typer av uppdrag, men inte för alla – det är beroende på ansvar, befogenheter och risknivåer hos tjänsten. Vi tar dock alltid referenser och gör lämplighetsbedömningar för respektive arbetsplats.

Behöver du hjälp med rekrytering?

Vi erbjuder en professionell och träffsäker rekryteringsprocess som kan anpassas helt efter dina behov. Våra erfarna rekryteringskonsulter identifierar, attraherar och utvärderar kandidater med rätt kompetens och erfarenhet. Vi kan hjälpa till med hela rekryteringsprocessen som inkluderar bakgrundskontroller eller vissa delar.

Kontakta oss via formuläret nedan så berättar vi mer om hur vi kan förenkla din rekrytering och säkra den kompetens du behöver.

Läs mer om rekrytering eller bemanning med Manpower.