Om rollen

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönefunktionen inom People Services Sweden och ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och regelriktig löneprocess. Uppdraget är på heltid med start under augusti och löper initialt i sex månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar i en flexibel hybridmodell där du är på plats i Södertälje tre dagar i veckan (tisdag, torsdag och fredag) och har möjlighet att arbeta på distans övriga dagar.

Rollen kombinerar operativ löneadministration med stöd till medarbetare och chefer, kvalitetssäkring samt deltagande i utvecklings- och förbättringsinitiativ. Du kommer att samarbeta nära löneadministratörer, lönespecialister, supportfunktioner och internationella kollegor för att säkerställa en effektiv lönehantering. Verksamheten hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer per månad, vilket innebär en professionell miljö med etablerade processer och flera integrerade system.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Hantera löneärenden från ax till limpa, inklusive nyanställningar, förändringar, avslut, frånvaro, tillägg och avdrag.
• Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Genomföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar.
• Delta i projekt och initiativ inom digitalisering, automatisering och processförbättring.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett starkt eget ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor där du får kombinera administration med stöd till verksamheten. För att lyckas i rollen är du kommunikativ, samarbetsorienterad och har ett genuint intresse för kvalitet, regelefterlevnad och kontinuerligt förbättringsarbete.

Krav för tjänsten:

• Yrkeshögskoleutbildning inom lön (1,5-2 år) samt minst 2 års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa, alternativt minst 5 års operativ erfarenhet av löneadministration.
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet SD Worx.
• God kunskap om lagar och regler inom löneområdet.
• Professionell nivå i svenska, både i tal och skrift.
• Professionell nivå i engelska, både i tal och skrift.
• Möjlighet att arbeta på plats i Södertälje tre dagar per vecka.
• Tillgänglig för uppdragsstart under augusti.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtal.
• Erfarenhet av Teknikavtalet.
• Erfarenhet från större organisationer med komplexa löneprocesser och systemmiljöer.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!