Start: Snarast
Slut: 2026-10-31, med möjlighet till förlängning

Om tjänsten

I rollen som Outbound Coordinator ansvarar du för hantering och koordinering av exportorder och utgående leveranser. Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att leveranser sker korrekt, i tid och enligt gällande regelverk. Rollen är placerad inom Logistics Coordination och innebär ett brett operativt ansvar med fokus på kvalitet, service och ständiga förbättringar enligt Lean.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Registrering och hantering av exportorder samt backorder
• Upprättande av exportdokumentation såsom frakthandlingar, tull- och fakturadokument
• Bokning av transporter samt uppföljning genom track & trace
• Förberedelse och packning av temperaturkontrollerade leveranser (15-25 °C)
• Hantering av returer, lageröverföringar och avvikelser såsom transportskador och temperaturavvikelser
• Kontakt med transportörer, speditörer, tullombud och kunder
• Invoicering av serviceartiklar
• Konfigurering av dataloggers och uppladdning av CoA/CoC i Farmalogg
• Arbete med FMD och avregistrering i SecureMedi
• Löpande uppdatering av exportinstruktioner
• Aktivt deltagande i förbättringsarbete enligt Lean

Är det här rätt uppdrag för dig?

Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där noggrannhet, ansvarstagande och samarbete är avgörande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete även i perioder med högt tempo.

Vi ser gärna att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Tidigare erfarenhet av lagerarbete och/eller order- och transportadministration
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Som person är du engagerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du arbetar självständigt men trivs också i team och har lätt för att bygga goda relationer. Du identifierar dig med värderingar som öppen kommunikation, ansvarstagande, initiativförmåga och samarbete.

Om arbetsplatsen

Du kommer att arbeta hos Oriola, en ledande aktör inom läkemedelsdistribution och hälsorelaterade tjänster. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, ett starkt kundfokus och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Arbetsmiljön är professionell och präglas av samarbete, ansvar och utveckling, där varje medarbetare bidrar till att säkerställa trygga och effektiva leveranser inom hälsosektorn.

Ansök

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl‑Henric Möller på 031‑617235. I konsultvärlden går det ofta snabbt, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Det här är ett konsultuppdrag och du blir anställd av Jefferson Wells.

Varför Jefferson Wells?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom både privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos oss är din utveckling i fokus. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar och tjänstepension.

Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells:
https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells