Ort: Ockelbo
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid, 100% på plats hos kund
Uppdragets längd: start snarast till och med 30 augusti 2026, möjlighet till månadsvis förlängning fram till årsskiftet
Övrigt: Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Om uppdraget

I rollen som registrator i en offentlig verksamhet får du ett varierat och utvecklande uppdrag där service, struktur och rättssäker informationshantering står i fokus. Du blir en del av en verksamhetsstödsfunktion och arbetar nära registrator och arkivarie.

Du ansvarar för hanteringen av allmänna handlingar och bidrar till att diarieföring och arkivering sker enligt gällande lagstiftning och riktlinjer. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen där du fungerar som stöd i frågor kopplade till dokument- och informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Utlämning av allmänna handlingar
• Stöd till verksamheter i frågor kring informations- och dokumenthantering
• Upprättande av styrdokument samt genomförande av utbildningar
• Deltagande i projekt inom exempelvis informationssäkerhet och personuppgiftshantering
• Posthantering och administrativt arbete kopplat till registratorsfunktionen

Uppdraget erbjuder en kombination av operativt arbete och utvecklingsarbete, där du får möjlighet att bidra till att förbättra rutiner och arbetssätt.

Vem söker vi

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet och som är trygg i lagstiftningen kring offentlighet och sekretess. Som person är du självgående, strukturerad och initiativtagande. Du har lätt för att prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i en roll med många kontaktytor. Du samarbetar gärna, delar med dig av din kunskap och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt och processer.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet
• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet som registrator/arkivarie i offentlig verksamhet
• Mycket goda kunskaper i lagar och förordningar kopplat till offentlig verksamhet
• God kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av system som Ciceron och goda kunskaper i Microsoft 365
• Kunskap inom dataskydd (GDPR)

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande uppdrag och positioner. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.