Är du en serviceinriktad person med en administrativ ådra som trivs i en varierad roll med stort eget ansvar? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Jönköping. Här får du arbeta i moderna lokaler och vara en nyckelperson för både besökare och medarbetare.

Ort: Jönköping
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller anställning hos kund
Omfattning: Heltid, måndag-fredag kl. 07:00-16:00

Om jobbet som Office Coordinator

I rollen som Office Coordinator hos vår kund har du en central och synlig funktion. Du ansvarar för receptionen och säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är bred och kombinerar reception, kontorsservice och administrativa uppgifter, vilket passar dig som gillar variation och att ge service på hög nivå. Du är kundens ansikte utåt och har daglig kontakt med besökare, leverantörer, kollegor och chefer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen- ta emot, registrera och vid behov ledsaga besökare, leverantörer och hantverkare
• Hantera passerkort, parkeringstillstånd, hisstaggar och övriga behörigheter
• Ansvara för kontorsservice och att kontoret samt mötes- och konferensrum hålls i gott skick
• Ta emot leveranser, hantera felanmälningar och vara kontaktperson gentemot fastighetsägare
• Stötta verksamheten administrativt, exempelvis med maillistor, IT‑utlämning, bokningar och leverantörsportal

Vem söker vi?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande arbete inom reception, administration eller kontorsservice och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med många olika kontaktytor.

Krav för tjänsten

• Gymnasieutbildning
• 3-7 års erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i Microsoft Office‑programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa roller kan säkerhetsklassning innebära krav på visst medborgarskap.

Vad erbjuder Manpower?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: [email protected].

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.