Om rollen
Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en central del av projektverksamheten och arbetar nära projektledning samt konfigurationsledning i komplexa tekniska projekt. Du ansvarar för att koordinera och administrera dokumentation, leveranser och informationshantering genom projektens olika faser.
Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledare, delprojektledare, ingenjörer, konstruktörer och andra specialister för att säkerställa att dokumentation och projektunderlag finns tillgängliga vid rätt tidpunkt. Du bidrar till att projekten når sina mål genom struktur, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt.
Placering är i Karlskrona med möjlighet till enstaka resor inom Sverige.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Koordinera och administrera projektleveranser till kunder, leverantörer och samarbetspartners
Stödja projektledning och konfigurationsledning i planering och uppföljning av dokumentationsflöden
Säkerställa att dokumentation levereras enligt överenskomna krav och tidsplaner
Vara en kontaktperson i leverans- och dokumentationsrelaterade frågor, både internt och externt
Hantera, strukturera och följa upp större informations- och dokumentationsmängder
Delta i utvecklingen och förbättringen av processer inom projektadministration, dokumenthantering och informationsstyrning

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får kombinera struktur med samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad och noggrann
Proaktiv och initiativtagande
Serviceinriktad och kommunikativ
Förmögen att hantera flera parallella arbetsuppgifter
Bekväm i en teknisk miljö med många kontaktytor

Vi söker dig som har

Några års erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering eller liknande administrativ roll
Erfarenhet av att arbeta i projektorganisationer
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av att koordinera information, dokumentation eller leveranser är meriterande
Kännedom om konfigurationsledning eller tekniska projektmiljöer är meriterande

Därför ska du söka
Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig och tekniskt avancerad verksamhet där du får vara delaktig i framtidens stora projekt. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och får goda möjligheter att utvecklas inom projektadministration och dokumenthantering.

Vi erbjuder
Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka.
Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.

Säkerhetsprövning
För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning.

Kontakt och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells.
Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan redan idag!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Lediga jobb som projektadministratör

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Projektadministratör till bolag inom samhällsbyggnad!

Projektadministratör till teknisk verksamhet!