Om rollen

Som koordinator inom immigration och relocation blir du del av ett team som stöttar organisationens internationella medarbetare. Du arbetar nära HR, chefer och externa leverantörer för att säkerställa en smidig och professionell process för medarbetare som flyttar till Sverige eller inom företaget. Rollen kombinerar operativ hantering med utvecklingsorienterat projektarbete.

Arbetsuppgifter

• Initiera immigrations- och relocationärenden för internationella lokalanställningar och permanenta relocationärenden
• Hantera immigrationsprocesser via extern leverantör
• Stötta övergången till ny leverantör, inklusive filöverföringar och koordinering
• Säkerställa hög datakvalitet och dataintegritet i relevanta system
• Delta i onboarding av leverantörer samt planering och genomförande av kommunikationsinsatser mot HR
• Hantera inkommande ärenden via inkorg och ärendehanteringssytem samt besvara frågor från HR, chefer och medarbetare
• Uppdatera och underhålla information på interna kunskapssidor
• Delta i projekt, exempelvis framtagning av processbeskrivningar, utbildningsmaterial och policyuppdateringar

Om uppdraget

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Uppdragslängd: 7 månader

Placering: Södertälje. Hybrid, kombination av arbete på plats och på distans

Din profil

Vi söker dig som arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande uppgifter. Du har ett starkt intresse för People & Culture och vill vara med och utveckla arbetet kring internationell mobilitet. Erfarenhet från relocation- eller immigrationsbranschen, liksom arbete med HR-sidor och projekt, ser vi som meriterande.

• Kandidatexamen eller högre, gärna inom företagsekonomi eller liknande område
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet från immigration och/eller relocation (meriterande men inte ett krav)
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Förmåga att kommunicera tydligt kring processer, policyer och tjänsteomfattning
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och deadlines

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll. Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.