Ort: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Extraanställning
Arbetstider: Dagtid
Omfattning: Vid behov enligt överenskommelse

Vad innebär rollen som administrativ koordinator?

I rollen kommer du att stötta vår anbudskoordinator i det dagliga arbetet med att hantera avrop och beställningar från några av våra största kundavtal. Du blir en viktig del av processen som säkerställer att inkommande förfrågningar hanteras snabbt, korrekt och enligt uppsatta tidsramar.

Arbetet innebär bland annat att bevaka olika kundportaler och VMS-system, säkerställa att rätt information finns tillgänglig samt koordinera förfrågningar mellan våra interna funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bevaka kundportaler och VMS-system för att säkerställa att nya avrop och beställningar fångas upp i tid
• Granska och verifiera att underlag och dokumentation är kompletta och korrekta
• Förmedla avrop och beställningar till relevanta interna kontaktpersoner
• Registrera affärsmöjligheter i våra system
• Följa upp att avropssvar och kandidatpresentationer lämnas in inom utsatt tid
• Säkerställa att viktig information kommuniceras vidare till berörda parter vid tilldelning
• Sammanställa statistik och rapportering
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Tjänsten passar dig som söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och som vill utveckla din erfarenhet inom administration, koordinering och affärsstöd.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda, med fantastisk utsikt över Göteborg.

Är du vår nya stjärna?

Vi söker dig som:

• Studerar på högskola eller universitet, eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Är van att arbeta i olika system och har god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller arbete i affärssystem.

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt sinne för struktur. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och har förmågan att prioritera och hålla deadlines.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Organiserad och kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och initiativtagande
• Flexibel och lösningsorienterad
• En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och arbetsglädje står i fokus.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök via ansökningsknappen.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!