Vi guidar dig igenom rekryteringsprocessen steg för steg, från behovsanalys till anställning, och svarar på vanliga frågor som: hur lång tid tar en rekryteringsprocess, vad kostar en rekryteringsprocess och när i rekryteringsprocessen ringer man referenser?

Oavsett om du planerar att sköta rekryteringen internt eller ta hjälp av en partner som Manpower får du här en tydlig bild av hur du skapar en effektiv och träffsäker rekryteringsprocess.

Så här genomför Manpower sin rekryteringsprocess

En strukturerad och tydlig rekryteringsprocess ökar chanserna att hitta rätt person till rätt roll – samtidigt som både kandidater och arbetsgivare sparar tid och resurser. På Manpower arbetar vi enligt en beprövad modell i sex steg, utformad för att ge träffsäkra matchningar och långsiktigt hållbara anställningar. Här går vi igenom varje steg och vad du kan förvänta dig.

1. Kundanalys – lägger grunden för rekryteringsprocessen

Varje lyckad rekrytering börjar med en noggrann behovsanalys. Våra rekryterare sätter sig in i er verksamhet, era mål och vilken kompetens ni behöver. Tillsammans sätter vi en tidsplan och identifierar de avgörande egenskaperna för rollen. Allt sammanställs i en tydlig kravprofil som sedan styr resten av rekryteringsprocessen.

2. Annonsering – attrahera rätt kandidater

En genomtänkt och sökordsoptimerad jobbannons är avgörande för att nå ut till rätt målgrupp. Vi hjälper er att formulera en träffsäker annons som både lyfter ert arbetsgivarvarumärke och väcker intresse hos rätt typ av kandidater. Vi ger också råd kring vilka plattformar och kanaler som är mest effektiva för just er rekrytering.

3. Search – aktivt kandidatletande

Utöver annonsering arbetar vi aktivt med search, det vill säga att vi själva letar upp kandidater med rätt profil. Vi söker strukturerat i våra omfattande nätverk, interna talangpooler och externa databaser. Målet är att snabbt identifiera kompetenta kandidater som kanske inte själva är aktivt jobbsökande – men som skulle passa perfekt för tjänsten.

4. Validering – säkerställ rätt matchning

När vi hittat intressanta kandidater inleds valideringsfasen. Här genomför vi strukturerade intervjuer, kompetens- och personlighetstester samt referenstagning. Vid behov kan vi även erbjuda bakgrundskontroll. Detta steg säkerställer att varje kandidat verkligen matchar de krav och förväntningar som definierats i början av rekryteringsprocessen.

5. Anställning – stöd hela vägen

När det är dags att fatta ett beslut hjälper vi er att utvärdera de slutkandidater som tagit sig genom processen. Vi sköter också dialogen med kandidaten, bistår i att ta fram ett erbjudande och finns med som stöd genom hela anställningsfasen – både för arbetsgivare och kandidat.

6. Uppföljning – trygghet efter avslutad rekrytering

En rekryteringsprocess slutar inte vid anställning. Vi följer alltid upp efter några månader för att säkerställa att både ni och kandidaten känner er nöjda med matchningen. Uppföljningen ger också möjlighet att justera eller förbättra framtida rekryteringsinsatser.
 

Behöver du hjälp med några av stegen, eller alla, i din egen rekrytering?

KONTAKTA OSS

Hos Manpower ser vi att en typisk rekryteringsprocess tar mellan 4 och 8 veckor från behovsanalys till anställning. Genom att arbeta strukturerat med tydliga steg, kontinuerlig återkoppling och parallella insatser som annonsering och search, kan vi effektivisera arbetet utan att tumma på kvaliteten. Vill du korta tiden ytterligare finns möjligheten att använda rekrytering med snabbspår – särskilt vid volymrekrytering eller när behovet är akut.

Vad kostar en rekryteringsprocess?

Kostnaden för en rekryteringsprocess beror på flera faktorer, bland annat vilken typ av tjänst du söker, hur omfattande processen är och om du hanterar den internt eller anlitar en extern rekryteringspartner. 

Hos Manpower anpassas priset efter uppdragets omfattning. För vissa roller räcker det med en enklare urvalsprocess, medan andra kräver djupintervjuer, tester och bakgrundskontroller. Att outsourca hela eller delar av rekryteringen kan också spara tid och minska risken för felrekryteringar – något som i längden ofta blir mer kostnadseffektivt än att göra allt internt.

En felrekrytering kan kosta upp till hundratusentals kronor, både i direkta kostnader och i förlorad produktivitet. En professionellt genomförd rekryteringsprocess är därför inte bara en investering i rätt kompetens – utan även i trygghet, effektivitet och långsiktig lönsamhet.

Få rätt stöd genom hela rekryteringsprocessen

Att rekrytera rätt medarbetare kräver tid, struktur och ett skarpt öga för både kompetens och potential. Genom att följa en tydlig rekryteringsprocess – från behovsanalys till uppföljning – minskar risken för felrekryteringar och ökar chansen att hitta en matchning som håller över tid.

På Manpower har vi lång erfarenhet av att hjälpa företag i alla branscher med träffsäker kompetensbaserad rekrytering. Vill du ha hjälp med hela processen eller bara vissa delar? Vi kan bidra med allt från annonsering och search till tester, intervjuer och bakgrundskontroller. Vi anpassar alltid upplägget efter dina behov – och ser till att du får rätt person på plats, i rätt tid.

Mer om rekrytering med Manpower

Vill du ta reda på hur vi kan stötta just din organisation? Kontakta oss via kontaktformuläret nedan.

Vanliga frågor om rekryteringsprocessen

Hur går en rekryteringsprocess till?

En rekryteringsprocess börjar ofta med en behovsanalys och avslutas med uppföljning efter anställning. Hos Manpower följer vi en modell i sex steg.

Hur lång tid tar rekryteringsprocessen?

Vanligtvis mellan 4–8 veckor, beroende på rollens komplexitet och tillgången på kandidater.

Vad kostar en rekryteringsprocess?

Kostnaden varierar beroende på tjänst och upplägg. Att anlita extern hjälp kan spara både tid och pengar, särskilt vid strategiska eller svårrekryterade roller.

När i rekryteringsprocessen ringer man referenser?

Referenser tas normalt efter intervjuer och tester, som en del av valideringsfasen.